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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management der EU-Beratungsstelle durch Recherche und Analyse im Bereich EU-Förderung.
- Arbeitgeber: Wir sind eine familienfreundliche Institution in der Landeshauptstadt mit Fokus auf Lehre und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und einem tollen Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium in Geistes-, Ingenieur-, Politik-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis zum 31.12.2028 befristet und fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master-Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams im Institut für Angewandte Forschung (IAF) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) für die EU-Beratungsstelle HAW/DHBW mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %.
- Unterstützung des Managements der EU-Beratungsstelle insbesondere durch eigenständige Recherche- und Analysetätigkeiten im Bereich EU-Förderung (z. B. Horizon Europe), auf Basis definierter Ziele und Arbeitsaufträge.
- Auswertung von Ausschreibungen, News und Veranstaltungen im Bereich Horizon Europe mit Relevanz für unsere Zielgruppe.
- Mitwirkung an der Gestaltung und Aufbereitung von Kommunikationsmaterialien wie Präsentationen, Newslettern und Webseiteninhalten, einschließlich inhaltlicher Vorbereitung in enger Abstimmung mit der Koordination.
- Organisation und Nachbereitung von Infoveranstaltungen, Webinaren und Workshops.
- Organisatorische Umsetzung und Dokumentation von Maßnahmen wie Terminkoordination, Monitoring, Protokollführung, Zusammenstellung von Daten und Informationen, Projektdokumentation sowie die Aktualisierung des internen Wikis.
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium bevorzugt im Bereich Geistes-, Ingenieur-, Politik-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Studiengang. Berufserfahrung in der Projektunterstützung, idealerweise im wissenschaftlichen oder öffentlichen Kontext ist von Vorteil. Erste Kenntnisse der europäischen Forschungsförderlandschaft (z. B. Horizon Europe) sind wünschenswert. Sicherer Umgang mit Office Anwendungen insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Organisationstalent, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie analytische Denkweise.
Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Homeoffice sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente. Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2028. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 9b TV-L. Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen). Falls Sie Ihren Hochschulabschluss in einem Nicht-EU-Land erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
Assistenz (w/m/d) für die EU-Beratungsstelle HAW/DHBW Arbeitgeber: Hochschule für Technik Stuttgart
Kontaktperson:
Hochschule für Technik Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) für die EU-Beratungsstelle HAW/DHBW
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die EU-Förderlandschaft, insbesondere über Horizon Europe. Nutze Online-Ressourcen und Webinare, um dein Wissen zu vertiefen und aktuelle Entwicklungen zu verfolgen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich der EU-Förderung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Konferenzen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen und Erwartungen in dieser Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele für erfolgreich organisierte Veranstaltungen oder Projekte in deinem Lebenslauf oder während des Vorstellungsgesprächs präsentierst. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und prägnant präsentieren kannst, da dies eine wichtige Anforderung für die Assistenzposition ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) für die EU-Beratungsstelle HAW/DHBW
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz in der EU-Beratungsstelle. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Bereich EU-Förderung reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Projektunterstützung, insbesondere im wissenschaftlichen oder öffentlichen Kontext. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Kenntnisse der EU-Förderlandschaft: Falls du bereits Kenntnisse über die europäische Forschungsförderlandschaft, wie z.B. Horizon Europe, hast, stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung erwähnst. Dies zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
Präzise und strukturierte Darstellung: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und präzise ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, um deine Informationen leicht verständlich zu präsentieren. Dies spiegelt deine organisatorischen Fähigkeiten wider.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Technik Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über EU-Förderprogramme
Da die Position in der EU-Beratungsstelle angesiedelt ist, solltest du dich gut über Programme wie Horizon Europe informieren. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Trends und Entwicklungen in der europäischen Forschungsförderung verstehst.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Die Stelle erfordert Organisationstalent und die Fähigkeit zur Dokumentation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektunterstützung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Mitwirkung an der Gestaltung von Kommunikationsmaterialien Teil der Aufgabe ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist, kannst du Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsbedingungen stellen. Dies zeigt dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld und deiner Bereitschaft, dich ins Team einzubringen.
