Mitarbeiter Studierendenservice (m/w/d)

Mitarbeiter Studierendenservice (m/w/d)

Heidelberg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support students with inquiries and provide excellent service in a dynamic environment.
  • Arbeitgeber: Hochschule Fresenius Heidelberg offers personalized education in small groups for various fields.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative atmosphere and the chance to make a real impact on student experiences.
  • Warum dieser Job: Join a supportive team and help shape the future of students in a vibrant academic setting.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ideal for those with strong communication skills and a passion for helping others.
  • Andere Informationen: This is a full-time, temporary position with 40 hours per week.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Hochschule Fresenius Heidelberg ist eine durch das Land Baden-Württemberg staatlich anerkannte Hochschule. Sie gehört seit 2017 zum Markenverbund der Hochschule Fresenius und bietet Bachelor- und Masterstudiengänge in den Bereichen Wirtschaft und Management sowie Psychologie, Gesundheit und Soziales an. Eine sehr persönliche Atmosphäre und kleine Studiengruppen zeichnen das Studium an der Hochschule Fresenius Heidelberg aus.
Zur Verstärkung unseres Teams der Hochschulen Fresenius Heidelberg in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, befristet mit 40 Wochenstunden eine:n:

Mitarbeiter Studierendenservice (m/w/d).

  • Ansprechpartner für Studierende, Bearbeitung von Studienanträgen, Übernahme aller anfallenden Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Pflege des Hochschulverwaltungsprogramms
  • Administrative Betreuung des Mitarbeiterteams
  • Beratung (persönlich, schriftlich, telefonisch und per Video) von Interessenten und Bewerbenden in allen inhaltlichen und formalen Fragen zum Studium und zum Bewerbungsprozess
  • Betreuung von internationale Studierenden
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Power Point, Excel)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz und Sicherheit in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
  • Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
  • Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
  • Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
  • Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
  • Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
    • Homeoffice in Form von Mobile Working
    • Familienservice
    • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
  • Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

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Mitarbeiter Studierendenservice (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Fresenius für Internationales Management GmbH

Die Hochschule Fresenius Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine persönliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre bietet. Mit kleinen Teams und einer starken Fokussierung auf die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeiter fördern wir kontinuierliches Wachstum und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von der zentralen Lage in Heidelberg, die eine hohe Lebensqualität und ein inspirierendes Umfeld für Ihre berufliche Entfaltung bietet.
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Kontaktperson:

Hochschule Fresenius für Internationales Management GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter Studierendenservice (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Hochschule Fresenius und ihre Studiengänge. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Atmosphäre der Hochschule verstehst und schätzt.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den Herausforderungen im Studierendenservice zu beantworten. Überlege dir, wie du mit verschiedenen Situationen umgehen würdest, die im Alltag eines Studierendenservices auftreten können.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Tip Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für die Unterstützung von Studierenden. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du anderen geholfen hast, ihre Ziele zu erreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Studierendenservice (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Empathie
Serviceorientierung
Vertrautheit mit Hochschulstrukturen
Problemlösungsfähigkeiten
Zeitmanagement
Interkulturelle Kompetenz
Flexibilität
Kenntnisse in der Studienberatung
IT-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
Vertrautheit mit sozialen Medien

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Hochschule Fresenius: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Hochschule Fresenius in Heidelberg. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Studiengänge, die Unternehmenskultur und die Werte der Hochschule zu erfahren.

Erstelle deine Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell gestaltet sind.

Individualisiere dein Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position im Studierendenservice und deine Eignung für die Hochschule Fresenius unterstreicht. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.

Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Fresenius für Internationales Management GmbH vorbereitest

Informiere dich über die Hochschule

Mach dich mit der Hochschule Fresenius und ihren Studiengängen vertraut. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Atmosphäre der Hochschule verstehst und schätzt.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Studierendenservice unter Beweis stellen. Das können Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder im Umgang mit Studierenden sein.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der Studierendenservice viel Kontakt mit Studierenden hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl verbal als auch nonverbal.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Studierendenservice sind immer gut.

Mitarbeiter Studierendenservice (m/w/d)
Hochschule Fresenius für Internationales Management GmbH
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