Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d).

Was Sie erwartet

• Sie sind Ansprechpartner für alle prüfungsrelevanten Themen
• Verwaltung prüfungsrelevanter Daten einschließlich Fristenüberwachung
• Planung, Bearbeitung, Nachbereitung und Archivierung von Prüfungen
• Beratung und Unterstützung von Studierenden und Dozierenden in allen Bereichen des Prüfungswesens
• Terminorganisation und allgemeine administrative Bürotätigkeiten des Prüfungsamtes
• Bearbeitung von Anträgen und Ausfertigung von Bescheinigungen, Notendokumentationen, Exmatrikulationen etc.
• Unterstützung des Prüfungsausschusses bei der Abwicklung der Prüfungsorganisation und bei sonstigen Aufgaben

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Homeoffice in Form von Mobile Working
• 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

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