Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Forschungsprojekte und unterstütze bei der finanziellen Abwicklung.
- Unternehmen: HAWK Hochschule Hildesheim, ein Ort der Chancenermöglichung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und ein vielfältiges Team.
- Weitere Informationen: Vielfaltsfreundliche Hochschule, die unterschiedliche Lebenshintergründe schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Hildesheim An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist in der Stabsabteilung Forschung und Transfer im Drittmittelservice am Standort Hildesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende auf ein Jahr befristete Stelle zu besetzen:
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten der Europäischen Union, des Bundes und anderer nationaler und internationaler Drittmittelgeber
- Projektcontrolling und Terminüberwachung im Rahmen der finanziellen Abwicklung der Projekte
- Beratung der Projektleitungen und wissenschaftlichen Mitarbeitenden zur sachgerechten Verwendung der Projektmittel
- Kalkulation und Erstellung von Abrechnungen, Mittelanforderungen sowie Jahres- und Schlussverwendungsnachweisen
- Auswertung von SAP-Daten und Budgetkontrolle für laufende Projekte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d), abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts
- Praxiserfahrung in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten
- Excel ist in dieser Position ein zentrales Arbeitsinstrument, erwartet werden daher fundierte, praxiserprobte Kenntnisse, die deutlich über reine Grundkenntnisse hinausgehen
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- SAP-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Detaillierte, strukturierte, sorgfältige und vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen
Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.
Die Stelle ermöglicht Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft.
Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage.
Besoldungsgruppe: E 9a TV-L
Arbeitszeitanteil: Vollzeit
Beschäftigungsart: Technik/Verwaltung
Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist:
Standort: Hildesheim
Hochschulorganisation: Forschung und Transfer
Ihre Ansprechperson für inhaltliche Fragen: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Anja Vietje.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Drittmittelangelegenheiten Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim/Holzminden/Göttingen
Die HAWK Hochschule Hildesheim bietet eine kreative und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, die auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und gesellschaftliche Transformation ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem klaren Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt fördert die Hochschule aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, innovative Lehrangebote zu gestalten und an der Schnittstelle von Design und Forschung zu arbeiten, während Sie gleichzeitig von einer attraktiven Bezahlung und umfangreichen Sozialleistungen profitieren.
Kontaktdaten:
Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim/Holzminden/Göttingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Drittmittelangelegenheiten erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Drittmittelangelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim/Holzminden/Göttingen arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim/Holzminden/Göttingen vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
