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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte digitale Prozesse und entwickle innovative Dokumentenmanagementlösungen an unserer Hochschule.
- Arbeitgeber: Moderne Hochschule mit Fokus auf Nachhaltigkeit und zukunftsweisenden Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Work-Life-Balance und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an spannenden IT-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung im DMS-Umfeld.
- Andere Informationen: Offene Kommunikationskultur und Förderung von Vielfalt sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach sucht einen IT-Service-Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Dokumentenmanagement & Prozessdigitalisierung in Vollzeit (40 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben:
- Dokumentenmanagement / ECM
- Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems d.3 sowie Gestaltung digitaler Prozesse an der Hochschule
- Entwicklung und Optimierung von Workflows, Formularen und Automatisierungen (z. B. mit d.3one / d.3-Workflow-Designer)
- Pflege und Weiterentwicklung von Akten- und Metadatenmodellen, Vorlagen sowie Berechtigungen und Rollen im DMS- / ECM-Umfeld
- Unterstützung des laufenden Betriebs (z. B. Updates, Regel- / Paketpflege, Monitoring / Logging) und Sicherstellung einer verständlichen Dokumentation
- Aktive Unterstützung von IT-Projekten und Roll-outs, inklusive Anwenderunterstützung
- Bearbeitung von Anfragen im Second-Level-Support und Analyse von Störungen
- Übernahme von IT-Administrationsaufgaben in enger Abstimmung mit dem IT-Team
- Mitwirkung bei der Umsetzung von IT-Sicherheitsanforderungen im Rahmen des ISMS
- Unterstützung bei sicherheitsrelevanten Themen wie Security Awareness und Abstimmung mit dem Datenschutz
Sie für uns:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH] oder Bachelor) im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung im Umgang mit einem DMS/ECM-System (idealerweise d.3)
- Kenntnisse in Schnittstellen und Systemintegration (z. B. REST / JSON) sowie SQL sind von Vorteil
- Kenntnisse in PowerShell oder Python sind wünschenswert
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, serviceorientiertes Denken, Teamfähigkeit und klare Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir für Sie:
- Förderung von Talenten und Potenzialen in einem geschlechtergerechten Miteinander
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheits-, Präventions- und Beratungsangebote
- Moderne Infrastruktur an attraktiven Hochschulstandorten
- Offene Kommunikationskultur, in der Vielfalt gelebt wird
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
- Gute Rahmenbedingungen für die individuelle Work-Life-Balance
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bezahlung nach E 10 TV-L bei Vorliegen der Voraussetzungen
Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Bewerber (w/m/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 28.02.2026 über unser Online-Portal.
IT-Service-Mitarbeiter (w/m/d) - Dokumentenmanagement & Prozessdigitalisierung Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach
Kontaktperson:
Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Service-Mitarbeiter (w/m/d) - Dokumentenmanagement & Prozessdigitalisierung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse an der Hochschule und ihren Projekten!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über die Hochschule und das Team.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu deinem Netzwerk und informiere dich regelmäßig über neue Entwicklungen in der Branche.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Service-Mitarbeiter (w/m/d) - Dokumentenmanagement & Prozessdigitalisierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als IT-Service-Mitarbeiter interessierst und was dich an der Hochschule Ansbach reizt.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine praktischen Erfahrungen im Umgang mit DMS/ECM-Systemen hervor. Wenn du bereits mit d.3 gearbeitet hast, lass es uns wissen! Zeige uns, wie du Workflows und Automatisierungen optimiert hast.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unser Online-Portal!: Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Nutze unser Online-Portal, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als IT-Service-Mitarbeiter vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und in der Prozessdigitalisierung dazu passen.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit DMS/ECM-Systemen gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Workflows, Formulare und Automatisierungen zu sprechen.
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den Technologien, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, vertraut bist. Wenn du Kenntnisse in PowerShell oder Python hast, sei bereit, darüber zu sprechen, und zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Kommunikation und Teamarbeit betonen
Da Teamfähigkeit und klare Kommunikation wichtig sind, bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in einem Team gearbeitet hast. Zeige, dass du serviceorientiert denkst und bereit bist, anderen zu helfen, insbesondere im Second-Level-Support.