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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and steer exciting digitalization projects at the Technical University of Augsburg.
- Arbeitgeber: Join a vibrant university with 7,100 students and a strong focus on innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, modern equipment, and extensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team driving meaningful change in digital processes.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in a relevant field and experience in project management required.
- Andere Informationen: Position is temporary until 31.12.2027 with competitive pay based on qualifications.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.100 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt– kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.
Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Projekt- und Prozessmanager(w/m/d) für Digitalisierungsprojekte bis 31.12.2027 befristet in Vollzeit
Als Projekt- und Prozessmanager (w/m/d) für Digitalisierungsprojekte bietet die Technische Hochschule Augsburg Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich abwechslungsreiche und spannende Aufgaben wahrzunehmen. Das motivierte und kollegiale Team der Zentralen Dienste arbeitet partnerschaftlich und lösungsorientiert zusammen. Aufgrund Ihrer übergreifenden Rolle sind Sie in der Stabsstelle Strategische Projekte angesiedelt. Ihre ersten spannenden Projekte: die Einführung von Tools zum Prüfungsmanagement und zum Personalmanagement begleiten. Weitere strategische Projekte, wie Prozessoptimierungen in der Finanzabteilung, folgen.
Sie wissen, wie man Herausforderungen in Projekten meistert, machen sich strukturiert und effizient sowie mit Begeisterung an das Management von Projekten, schaffen es, gemeinsam mit den Projektbeteiligten Ihre Projekte erfolgreich „on time“ und „in budget“ umzusetzen, und haben Spaß daran, Prozesse zu dokumentieren und weiterzuentwickeln? Wenn Projekt- und Prozessmanagement Ihre Leidenschaft sind, Sie Freude daran haben, die Digitalisierung voranzutreiben, und Sie sich für Change Management begeistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Management und Steuerung von strategischen (Digitalisierungs-)Projekten über alle Phasen hinweg
- Analyse, kontinuierliche Optimierung, Dokumentation und Digitalisierung von Geschäftsprozessen in den Verwaltungseinheiten der Technischen Hochschule Augsburg
- Wissensmanagement einschließlich Erstellung von Projekt- und Prozessdokumentationen
- Kommunikation mit allen Stakeholdern
- Change Management
- Koordination und Durchführung von Workshops und Schulungen
- Information/ Schulung unserer Mitarbeitenden zu Prozessen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium einer einschlägigen Fachrichtung (z.B. BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet
- Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement; idealerweise einschlägige Zertifizierungen
- Hohe IT-Affinität (v.a. MSOffice, Projektmanagementsoftware)
- Kenntnisse in der Studierendenverwaltung und/oder im Personalmanagement von Vorteil
- Ausgeprägte Beratungs- und Moderationskompetenz, eine klare und motivierende Kommunikation sowie Konfliktfähigkeit
- Positive Einstellung hinsichtlich Veränderungen und kontinuierlicher Optimierung
- Bereitschaft, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent sowie hohe Ziel- und Lösungsorientierung
- Teamfähigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung, hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot:
An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Weitere Rahmenbedingungen:
- Bis 31.12.2027 befristete Stelle mit attraktiver Vergütung, je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe E11 (TV-L)
- Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
- Moderne Arbeitsausstattung
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
- Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 23.12.2024 .
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Projekt- und Prozessmanager (w/m/d) für Digitalisierungsprojekte Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg
Kontaktperson:
Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- und Prozessmanager (w/m/d) für Digitalisierungsprojekte
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Hochschule oder im Bereich Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Digitalisierungsprojekte an der Technischen Hochschule Augsburg. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du erfolgreich Projekte 'on time' und 'in budget' umgesetzt hast und welche Methoden du dabei verwendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Change Management! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du Veränderungen in Organisationen unterstützt hast und welche Strategien du anwendest, um Stakeholder zu motivieren und einzubeziehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- und Prozessmanager (w/m/d) für Digitalisierungsprojekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Technische Hochschule Augsburg. Betone deine Leidenschaft für Projekt- und Prozessmanagement sowie deine Motivation, die Digitalisierung voranzutreiben.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen im Projektmanagement und in der Digitalisierung hervorhebt. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen belegen.
Zeugnisse und Nachweise beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Dazu gehören Studienabschlüsse, Zertifikate im Projektmanagement und Nachweise über relevante Berufserfahrungen.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis spätestens 23.12.2024 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Projektmanagers
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Herausforderungen des Projekt- und Prozessmanagements vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Vergangenheit auf die Projekte der Technischen Hochschule Augsburg anwenden kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung demonstrieren. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du dich mit den gängigen Tools und Softwarelösungen im Projektmanagement vertraut machen. Erwähne spezifische Programme, die du genutzt hast, und wie sie dir bei der Umsetzung von Projekten geholfen haben.
✨Kommunikation und Teamarbeit betonen
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern hervor. Zeige, dass du in der Lage bist, Workshops und Schulungen zu koordinieren und dabei eine positive Teamdynamik zu fördern.
