Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende Finanzvorgänge und arbeite mit dem SAP-ERP-System.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Hochschule mit einem offenen und unterstützenden Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Jobticket-Zuschuss.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Diversität und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Verwaltung und entwickle deine Buchhaltungsfähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Buchführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung: Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Stunden/Woche). Der Servicebereich Finanz- und Rechnungswesen besteht aus vier Teams (Beschaffung, Controlling, Drittmittel, Finanzbuchhaltung) mit insgesamt 30 Beschäftigten. Der Servicebereich ist verantwortlich für alle finanziellen Angelegenheiten an der HAW Hamburg und ist bestrebt die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen weiter voranzubringen. Das Team Finanzbuchhaltung nimmt federführend den Jahresabschluss der Hochschule vor – unter Berücksichtigung der Bilanz und der steuerlichen Veranlagung. Zudem werden hier alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen der Hochschule zentral verbucht und entsprechend damit verbundene Aufgaben durch das Team Finanzbuchhaltung erledigt.
IHRE AUFGABEN
- Bearbeitung vielfältiger Geschäftsvorfälle vor allem im Kontext der kreditorischen und debitorischen Nebenbücher mit dem SAP-ERP-System
- Erfassen und Buchen von Rechnungen sowie Gutschriften
- Anlage und Änderung von Personenstammdaten
- Bearbeitung der Zahlungseingänge der Bank
- Durchführung des monatlichen Mahnlaufs
IHR PROFIL
- Formale Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
- Vorteilhaft: fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung, vertiefte Kenntnisse des SAP-ERP-System-Moduls Finanzbuchhaltung
- sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte
- Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in die fehlenden Fach- und Methodenkenntnisse
- Dienstleistungsorientiertheit
UNSER ANGEBOT
- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
- 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad und Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)
- Zugang zum EGYM Wellpass und zu den Angeboten des Hochschulsports
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre), ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und ein ebensolches Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als "familiengerechte Hochschule" und mit dem Zertifikat "Vielfalt gestalten" unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses. Wir ermutigen damit Menschen zur Bewerbung – unabhängig von ihrer geschlechtlichen Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wir qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sowie weiterführende Informationen der HAW Hamburg.
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KONTAKT
Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gern Dorothea Schmolze, T +49 40 21904 2688, dorothea.schmolze@haw-hamburg.de. Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Lena Weßling, T +49 40 21904 3220, lena.wessling@haw-hamburg.de.
Kontaktdaten:
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Bewerbungsmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finanzbuchhalter*in erhalten könnten
✨Tausch dich mit anderen Controllern aus!
Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Nutze Universitätsressourcen!
Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie Hochschule für Angewandte Wissenschaften Bewerbungsmanagement helfen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften Bewerbungsmanagement! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanzbuchhalter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für Hochschule für Angewandte Wissenschaften Bewerbungsmanagement bist!
Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!
Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften Bewerbungsmanagement vorbereitet
✨Verstehe die Finanzkennzahlen
Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.
✨Praktische Anwendung von Tools
In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften Bewerbungsmanagement zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.
✨Motivation und Lernwillen betonen
Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.
✨Fragen zu beruflichen Zielen
Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften Bewerbungsmanagement passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.
