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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and enhance our campus management software, HISinOne, focusing on student applications.
- Arbeitgeber: Join HAW Hamburg, a forward-thinking university shaping the future of education in the Hamburg region.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and options for remote work.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team tackling real-world challenges while developing your tech skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in IT or related fields, or equivalent experience with 4 years in relevant roles.
- Andere Informationen: We encourage women to apply due to their underrepresentation in this field.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
KENNZIFFER
009/25
STARTDATUM
25.03.2025
BEZAHLUNG
EG 11 TV-L
BEWERBUNGSFRIST
12.03.2025
HOCHSCHULVERWALTUNG
INFORMATIONSTECHNIK SERVICE CENTER (ITSC)
IT-ANWENDUNGSADMINISTRATION
CAMPUSMANAGEMENTSYSTEME
KENNZIFFER
009/25
STARTDATUM
25.03.2025
BEZAHLUNG
EG 11 TV-L
BEWERBUNGSFRIST
12.03.2025
Es handelt sich um eine bis zum 30.04.2026 befristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.
WIR ÜBER UNS
Das IT-Servicecenter (ITSC) stellt mit seinen derzeit ca. 40 Beschäftigten zentrale IT-Services (Infrastruktur und Anwendungen) für die gesamte Hochschule zur Verfügung. Sie sind als Mitglied des Teams \“Campusmanagementsysteme\“ für die Einrichtung, Konfiguration, den Test und die Weiterentwicklung der HISinOne-Software verantwortlich. Die Schwerpunktthemen liegen dabei im Bewerbungs- und Studierendenmanagement.
Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.
HAW Hamburg. Weil Du was verändern kannst.
IHRE AUFGABEN
Planung und Umsetzung neuer Anforderungen im Bereich Campusmanagement, Umsetzung Onlinezugangsgesetz, ePayment, digitale Studierenden- und Prüfungsakte
eigenverantwortliche technische Beratung der fachlichen Administration im Bewerbungs- und Studierendenmanagement
Abbildung notwendiger technischer Verfahren und Programmierung von Regeln (z.B. mit JavaScript)
Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen
Konfiguration und Test neuer Funktionen, neuer Softwareversionen und Support für die Endanwender innen (z.B. Beschäftigte im Studierendensekretariat, Studierende)
IHR PROFIL
Formale Voraussetzungen
Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in der Fachrichtung Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (bspw. Informatik oder Medieninformatik) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen jeweils mit 4 Jahren einschlägiger Berufserfahrung in Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
Erfahrungen/Kenntnisse im Umgang mit Campusmanagementsystemen (bevorzugt mit HISinOne)
Kenntnisse in der technischen Administration von Campusmanagementsystemen und dem Zusammenhängen zu den fachlichen Prozessen der nutzenden Fachabteilung
Kenntnisse im Bereich Webadministration und -programmierung (JavaScript, XML, LibreOffice, SOAP), sowie im Umgang mit Datenbanksystemen (PostgreSQL)
Erfahrungen im Prozess und Projektmanagement
sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
UNSER ANGEBOT
eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Sachsenstraße
30 Tage Urlaub/Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und übersenden Sie uns folgende Dokumente:
Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir fordern insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie unter den entsprechend verlinkten Stichworten.
KONTAKT
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung unter:
Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne
Mathias Keilwagen, T + , .
Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an
Domagoj Kertez, T + , .
HOCHSCHULE FÜR ANGEWANDTE
WISSENSCHAFTEN HAMBURG
IT-Anwendungsadministration (Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Campusmanagementsysteme) Arbeitgeber: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Bewerbungsmanagement
Kontaktperson:
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Bewerbungsmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Anwendungsadministration (Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Campusmanagementsysteme)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Campusmanagementsystem HISinOne. Verstehe die spezifischen Funktionen und Herausforderungen, die mit der Software verbunden sind, um in deinem Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des IT-Servicecenters. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, insbesondere zu Webadministration und Programmierung mit JavaScript. Zeige, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrungen in diesen Bereichen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement hervor. Da diese Fähigkeiten für die Position wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Kompetenzen in diesen Bereichen demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Anwendungsadministration (Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Campusmanagementsysteme)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anforderungsprofil verstehen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte darauf, wie du das Anforderungsprofil erfüllst. Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben konkret auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen eingehst.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der HISinOne-Software beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Kenntnisse hervorhebt. Achte darauf, dass er übersichtlich und klar strukturiert ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle geforderten Dokumente, wie Nachweise der Qualifikation und aktuelle Arbeitszeugnisse, vollständig und aktuell sind. Überprüfe auch, ob du die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in deine Personalakte beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften Bewerbungsmanagement vorbereitest
✨Verstehe die HISinOne-Software
Mach dich mit der HISinOne-Software vertraut, da du für deren Einrichtung und Weiterentwicklung verantwortlich sein wirst. Zeige im Interview, dass du die Funktionen und Möglichkeiten der Software verstehst und wie sie im Bewerbungs- und Studierendenmanagement eingesetzt wird.
✨Bereite technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu Themen wie JavaScript, XML und PostgreSQL. Sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren und konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Das IT-Servicecenter sucht nach jemandem, der Herausforderungen proaktiv angeht. Bereite Beispiele vor, in denen du technische Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Dies zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert für das Team bringst.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe, technische Konzepte einfach zu erklären, damit auch Nicht-Techniker verstehen, was du sagst. Das zeigt deine Kommunikationsfähigkeit und dein Verständnis für die Zielgruppe.
