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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Einkauf und Beschaffung, arbeite mit SAP und unterstütze bei Vertragsprüfungen.
- Arbeitgeber: Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg ist zukunftsorientiert und fördert Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
KENNZIFFER: 136A/24
STARTDATUM: Nächstmöglich
BEZAHLUNG: EG 9a TV-L
BEWERBUNGSFRIST: 01.05.2025
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (derzeit 39 Stunden/Woche), die zu einer Hälfte unbefristet und zur anderen Hälfte befristet bis zum 28.02.2027 zu besetzen ist. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
- Durchführung von Direktaufträgen und Verhandlungsvergaben über das SAP-Modul MM
- Erstellung von Werk-, Dienstleistungs- und EVB-IT-Verträgen
- Prüfung der eingereichten Beschaffungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Beratung von Bedarfsanforder*innen in beschaffungsrechtlichen Fragen sowie beschaffungsrelevanter Software (First-Level-Support der Module SRM und MM)
- Wareneingangsbuchungen im SAP-ERP-Logistikmodul MM und Unterstützung bei der SAP-SRM-Ausrollung
IHR PROFIL:
- Formale Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
- Vorteilhaft: vertiefte Kenntnisse in der Anwendung der einschlägigen Vorschriften und Gesetzesgrundlagen, wie u.a. im Vergabe- und Haushaltsrecht
- Tiefgreifende Kenntnisse der SAP-ERP-Logistikmodule MM und SRM
- Fähigkeit einer selbstständigen Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit in einem dienstleistungsorientierten Team
- sichere Anwendung der MS-Office-Produkte
UNSER ANGEBOT:
- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
- 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre)
- ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Wir ermutigen damit Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer geschlechtlichen Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wir qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf.
KONTAKT: Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne René Kleres, T + 49 40 428 75 9026, rene.kleres@haw-hamburg.de. Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Edith Agarius, T + 49 40 428 75 9292, edith.agarius@haw-hamburg.de.
Sachbearbeitung Einkauf und Beschaffung (Sachbearbeiter*in, Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffra... Arbeitgeber: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Bewerbungsmanagement
Kontaktperson:
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Bewerbungsmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Einkauf und Beschaffung (Sachbearbeiter*in, Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffra...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen SAP-Module MM und SRM, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Nutze Online-Kurse oder Tutorials, um deine Kenntnisse zu vertiefen und praktische Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Einkauf und Beschaffung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu beschaffungsrechtlichen Themen vor. Informiere dich über aktuelle Gesetze und Vorschriften, die für die Position relevant sind, um im Vorstellungsgespräch kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung in Gesprächen oder Netzwerken. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Einkauf und Beschaffung (Sachbearbeiter*in, Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffra...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte darauf, wie du die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Anschreiben und Lebenslauf darstellst. Zeige konkret auf, wie du das Anforderungsprofil erfüllst.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, dass es klar strukturiert ist und einen positiven Eindruck hinterlässt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betont. Nutze eine klare, tabellarische Struktur und achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle geforderten Dokumente, wie aktuelle Arbeitszeugnisse und Nachweise der Qualifikationen, vollständig und korrekt sind. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und formale Richtigkeit, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften Bewerbungsmanagement vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Studiere die Stellenbeschreibung genau und mache dir Notizen zu den geforderten Qualifikationen, insbesondere zu SAP-ERP-Logistikmodulen und beschaffungsrechtlichen Fragen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Anforderungen erfüllst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem dienstleistungsorientierten Team angesiedelt ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Präsentiere deine Problemlösungsfähigkeiten
Die Hochschule sucht nach jemandem, der über Kompetenzen in der Problemlösung verfügt. Denke an konkrete Situationen, in denen du Herausforderungen gemeistert hast, und erkläre, wie du dabei vorgegangen bist. Dies zeigt deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Lösungen zu finden.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Werte und die Kultur der Hochschule zu erfahren. Frage nach der Unterstützung für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf oder nach Initiativen zur Förderung von Vielfalt. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und deren Werten.
