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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Unternehmenskommunikation bei Organisation und Administration.
- Arbeitgeber: Hochschule Campus Wien - ein Ort der Vielfalt und Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Kinderbetreuung und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem kollegialen Team und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder vergleichbare Ausbildung, Kommunikationsfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2843 - 2843 € pro Monat.
Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.
Die Abteilung Unternehmenskommunikation sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine*n Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Administration und Organisation.
Ihr Aufgabenbereich
- Produktions- und Drucksortenabwicklung (Angebotseinholung, Beauftragung, Lieferkontrolle, Rechnungsprüfung und -weiterleitung)
- Koordination von Fotograf*innen sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Fotoshootings
- Pflege und Verwaltung der Bilddatenbank
- Umsetzung von Inhaltsänderungen in bestehenden InDesignVorlagen (z.B. Einladungen und Screens)
- Betreuung des Redaktionssystems für Inhousescreens (z.B. News, Eventankündigungen) und Erstellung des Leitsystems für Veranstaltungen
- Plotten und fachgerechtes Zuschneiden von Plakaten
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Unternehmenskommunikations-Teams (z. B. beim Open House)
- Eigenverantwortliche Betreuung des Content Creation-Postfachs
- Schnittstelle zu den Studiengängen, Abteilungen und externen Dienstleister*innen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Matura (vorzugsweise HAK) oder vergleichbare kaufmännische bzw. grafische Ausbildung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit und Sorgfalt in der Abwicklung
- Belastbarkeit und Organisationsstärke
- Handwerkliches Geschick
- Sehr gute MSOfficeAnwenderkenntnisse
- Adobe InDesign Kenntnisse; weitere Grafikprogramme von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Barrierefreiheit für Print und Web von Vorteil
- Grundkenntnisse im Umgang mit KIbasierten Tools von Vorteil
Unsere Rahmenbedingungen
- Dienstort ist am Standort Wien 10
- Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
- Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.843,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
- Dienstantritt ab sofort möglich
Unser Angebot
- Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
- Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
- Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeiten
- Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
- Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
- Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.hcw.ac.at/datenschutzerklaerung
Mitarbeiter*in in der Abteilung Unternehmenskommunikation - Schwerpunkt Administration und Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien
Kontaktperson:
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in in der Abteilung Unternehmenskommunikation - Schwerpunkt Administration und Organisation (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Hochschule Campus Wien und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Administration und Organisation am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du genau in der Abteilung Unternehmenskommunikation arbeiten möchtest und was du zur Teamkultur beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in in der Abteilung Unternehmenskommunikation - Schwerpunkt Administration und Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Unternehmenskommunikation sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Nutze unser Online-Bewerbungsportal!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird, bewirb dich bitte über unser Online-Bewerbungsportal. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Campus Wien verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und die Kultur der Hochschule. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du gut zu ihrem Teamspirit und den Werten passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Genauigkeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Abteilung Unternehmenskommunikation fragen oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office und Adobe InDesign erfordert, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast und welche Projekte du damit umgesetzt hast.