Mitarbeiter*in Studiengangsadministration (m/w/d)

Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Das Department Angewandte Pflegewissenschaft wächst und begegnet dem steigenden Bedarf mit praxisnahen, forschungsgeleiteten Programmen - vom Bachelor Gesundheits- und Krankenpflege bis zu akademischen Lehrgängen und berufsbegleitenden Masterstudien. Unsere Studiengangsadministration hält die Fäden zusammen und sorgt für einen reibungslosen, professionellen Studienbetrieb. Dafür suchen wir ab sofort erfahrene, souveräne Unterstützung mit Überblick und Herz - befristet bis Mai 2028.

Ihr Aufgabenbereich

• Sie unterstützen die Studienbereichsleitung in administrativen Agenden.
• Der Studienbetrieb sowie die Praxislernphasen werden von Ihnen organisiert und administriert.
• Die Stundenplanung liegt in Ihren Händen.
• Lehrende, Studierende und Interessent*innen finden in Ihnen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in.
• Durch die laufende Abstimmung mit unseren Nebenberuflichen Lehrenden tragen Sie zu einem reibungslosen Studienbetrieb bei.
• Studierendendaten werden von Ihnen laufend aktualisiert und verwaltet.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW).
• Erfahrung im Office Management - Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Administration im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich mit.
• Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Englischkenntnisse haben Sie auf Niveau A2/B1.
• Ihr Umgang mit den MS Office Programmen ist durch laufende Anwendung gefestigt.
• Als Organisationstalent haben Sie Freude an koordinierenden Tätigkeiten und handeln lösungsorientiert.
• Zu Ihren Stärken zählen neben eigenständiger Arbeitsweise und Genauigkeit, ebenso sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.
• Kooperationsfähigkeit und Verlässlichkeit machen Sie zu einem Teamplayer.

Unsere Rahmenbedingungen

• Dienstort: Wien 10.
• Befristetes Dienstverhältnis bis Mai 2028.
• Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden.
• Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.763,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag.
• Dienstantritt ab sofort.

Unser Angebot

• Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit vielen Möglichkeiten sich einzubringen.
• Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden).
• Arbeitszeiten im Rahmen des Studienbetriebes inkl. Homeoffice-Möglichkeiten.
• Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können.
• Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag, Boxen).
• Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht/Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.hcw.ac.at/datenschutzerklaerung.