Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Digitalisierung und Energieeffizienz in KMU.
- Unternehmen: Forschungsinstitut für Sensor- und Aktortechnik an der Hochschule Coburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein kreatives Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem sympathischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte zukunftsweisende Projekte mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) - Forschungstransferprojekt zur Unterstützung von Digitalisierung und Steigerung der Energieeffizienz in KMU in Teilzeit. Das Institut für Sensor- und Aktortechnik (ISAT) der Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Unser Forschungsinstitut betreibt seit vielen Jahren eigene Forschung und Entwicklung im Bereich angewandte Sensorik zu Themen wie Prozessüberwachung, Qualitätssicherung und zerstörungsfreier Prüfung. Alleinstellungsmerkmal unserer Forschungsaktivitäten ist die akustische Sensorik, aber auch die optische Sensorik und mikrofluidische Entwicklungen sind Forschungsfelder unseres Instituts.
Projektbeschreibung: Ziel des Projekts ist die Entwicklung und Erprobung digitaler und KI-gestützter Technologien zur Energie- und Prozesseffizienzsteigerung insbesondere in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU). Das Projekt wird in enger Zusammenarbeit mit regionalen Industriepartnern durchgeführt mit dem Ziel der Entwicklung praxisnaher Lösungen und dem Wissenstransfer überwiegend in die regionale Industrie. Im Fokus stehen:
- Die Analyse energieintensiver Prozesse in KMU
- Die Entwicklung digitaler Zwillinge zur Prozesssimulation und -optimierung
- Die Untersuchung des Einsatzes autonomer Roboter für flexible Automatisierungslösungen
- Die Integration von Sensorik und KI zur Echtzeitüberwachung von Energieverbrauch und Produktqualität
- Der Aufbau eines Demonstrators im Bereich Additive Fertigung zur praxisnahen Darstellung
- Organisation und Durchführung von Workshops, Schulungen und Pilotanwendungen
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit und Betreuung der Social Media Kanäle (z.B. LinkedIn-Beiträge auch in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung)
- Eigenständige Erstellung von Informationsmaterial und Präsentationen für die Innen- und Außendarstellung des Projektes
- Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Veranstaltungen (Workshops, Schulungen) und Sitzungen, Gästeempfang und -betreuung
- Terminplanung und -koordination im Rahmen des Projektes
- Pflege von Kontaktdaten und Verteilerlisten
- Unterstützung in der Korrespondenz und in der Kommunikation mit den Projektpartnern
- Unterstützung beim Projektcontrolling (z.B. Dokumentation von Projektfortschritten)
- Bestellung von Büro- und Projektmaterialien
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation
- Sicherer Umgang im Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft
- Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift (Niveaustufe C1)
- Persönlich überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben und neuen Prozessen
- Eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit an einem zukunftsweisenden Projekt mit hoher gesellschaftlicher und wirtschaftlicher Relevanz
- Interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit engagierten Kollegen/Kolleginnen und Praxispartnern
- Ein sympathisches und kreatives Team
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Weitere soziale Leistungen (Mensa, Cafeteria, ggf. ortsnahe Kinderbetreuung, kostenfreies Parken, Mitarbeiterrabatte, kurze Wege zu ÖPNV uvm.)
Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (10 Wochenstunden) und ist bis zum 31.08.2028 befristet. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E8 des TV-L. Das Projekt wird von der Europäischen Union kofinanziert. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Hochschule Coburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Bewerbungsfrist 31.08.2026.
Institut für Sensor- und Aktortechnik 31.08.2026 Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Energietechnik und Erneuerbare Energien. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, fördert die Hochschule eine offene und kooperative Arbeitskultur. Zudem profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit internationalen Projektpartnern und der Chance, Ihre Ergebnisse auf Konferenzen zu präsentieren.
Kontaktdaten:
Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg Recruiting-Team
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✨Tauch ein in die Ingenieurgemeinschaft!
Schau dich nach lokalen Ingenieurtreffen oder Branchenevents um! Hier kannst du nicht nur viele Branchenprofis kennenlernen, sondern auch tolle Einblicke in neue Trends und Technologien gewinnen. Das ist super wichtig, um dich von anderen Bewerbern abzuheben!
✨Nutze Online-Plattformen für Ingenieure!
Plattformen wie XING oder LinkedIn sind Gold wert, wenn's darum geht, Teilzeitstellen im Ingenieurwesen zu finden. Werde aktiv, teile deine Projekte oder erzähle über deine Erfahrungen. So bist du in der Community sichtbar und bekommst vielleicht direkt passende Jobangebote!
✨Setz auf Praktika und Werkstudentenstellen!
Für eine Teilzeitstelle im Ingenieurwesen sind Praktika oder Werkstudentenjobs oft der beste Einstieg. Viele Unternehmen suchen gerade dort nach frischem Talent. Sieh dir die Webseiten von Firmen in deiner Nähe an und bewirb dich direkt über uns auf deren Stellenanzeigen!
✨Profiliera dich mit eigenen Projekten!
Ob im Maschinenbau oder in der Elektrotechnik, eigene Projekte oder Beiträge zu Open-Source-Initiativen zeigen nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Leidenschaft für den Beruf. Teile solche Werke auf deinem Profil oder sogar auf Plattformen wie GitHub – das macht Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Institut für Sensor- und Aktortechnik 31.08.2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Wissen ist Trumpf:Dein Lebenslauf sollte klar deine technischen Fähigkeiten im Ingenieurwesen darstellen. Früher hatte ich einen Abschnitt für meine spezifischen Software-Kenntnisse und Projekte, an denen ich gearbeitet habe. Das kann bei deinem Teilzeitjob einen gewaltigen Unterschied machen!
Praktische Erfahrung zählt:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte das Unternehmen nach jemandem suchen, der schnell einsatzbereit ist. Liste relevante Praktika oder Projekte auf, insbesondere solche, die deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeig, was du schon alles umgesetzt hast!
Motivation ist der Schlüssel:Dein Anschreiben sollte deine Motivation für die Teilzeitstelle verstärken. Erklär, warum du Teilzeit arbeiten möchtest: Suchst du nach einer Balance zwischen Studium und Arbeit oder möchtest du praktische Erfahrungen sammeln, während du dein Wissen im Ingenieurwesen vertiefst? Das zeigt dein Engagement!
Portfolio ist Gold wert:Wenn du an praktischen Projekten oder Studienarbeiten gearbeitet hast, kann ein Portfolio sehr hilfreich sein. Zeig deine besten Arbeiten, damit die Personaler bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg sehen, was du drauf hast. Usability, Design oder innovative Ansätze können da wirklich punkten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg vorbereitet
✨Technisches Wissen zeigen
Im Ingenieurwesen ist es wichtig, dass wir unser technisches Wissen klar und präzise darstellen. Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten oder mögliche Probleme zu analysieren, die typisch für die Position sind. Zeige, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch praktische Anwendungen verstehst.
✨Portfolio und Projekte vorbereiten
Ein Teilzeitjob als Ingenieur erlaubt es uns, unsere Erfahrungen und Projekte zu präsentieren. Stelle ein Portfolio zusammen, das deine bisherigen Arbeiten zeigt, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. So überzeugst du, dass du trotz Teilzeitverfügbarkeit einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität betonen. Stelle klar, wie deine Stunden optimal auf die Bedürfnisse von Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg abgestimmt werden können und zeige, dass du bereit bist, dich in bestimmten Phasen intensiver zu engagieren.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Ingenieure arbeiten oft im Team, also lass uns nicht vergessen, spezifische Beispiele für unsere Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in interdisziplinären Teams gearbeitet hast und wie du deine Ideen klar und effektiv kommuniziert hast.
