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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projekt IMPETUS bei der Umsetzung und Koordination.
- Arbeitgeber: Hochschule Coburg – Impulsgeberin für Innovationen in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulentwicklung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung in Administration und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, befristete Anstellung bis 2028.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zukunft gestalten, die Region prägen, mehr als Lernen und Arbeiten – diese drei Merkmale machen die Hochschule Coburg aus. Als Impulsgeberin für soziale, ökologische und wirtschaftliche Innovationen prägt die Hochschule Coburg die Region und ist Herz und Seele des Innovationsdreiecks Coburg – Kronach – Lichtenfels. Das Projekt IMPETUS – DURCH PERSONALENTWICKLUNG AUF DEM WEG ZUR HOCHSCHULE 2030 wird im Rahmen der Bund‑Länder‑Initiative ‚FH-Personal‘ von 2023 bis 2028 gefördert. Mit IMPETUS bewegt sich die Hochschule offensiv nach vorn für eine attraktive Personal‑ und Hochschulentwicklung der Zukunft.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der IMPETUS‑Gesamtkoordination bei der Umsetzung des Vorhabens IMPETUS (Projektmanagement, Zusammenarbeit mit Verwaltung und Servicestellen der Hochschule, Recherche und Aufbereitung von Daten)
- Unterstützung bei der Finanzplanung und Abrechnung
- Einpflegen von Bestellungen in SAP
- Terminvergabe und -koordination
- Vor‑ und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Meetings
- Berichte und Präsentationen unterstützen (Formatierungen, etc.)
- Vor‑ und Nachbereitung von Projekttreffen (z.B. Präsentationen)
- Sitzungsvorbereitungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung mit einschlägigem Bezug zum Aufgabenfeld
- Berufserfahrung in Administration und Koordination
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zu neuen Aufgabenstellungen
- Ausgeprägte Servicementalität, insbesondere Souveränität in der Kommunikation
- Strukturierte Arbeitsweise
Sie haben ein sicheres, sympathisches Auftreten, arbeiten gerne im Team und repräsentieren das Projekt und die Hochschule souverän nach innen und außen. Dann kommen Sie in unser Team!
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, motivierten und engagierten Team mit flachen Hierarchien
- Ehrliche, direkte Kommunikation und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf anteilig mobiles Arbeiten
- Angebote des Gesundheitsmanagements
Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung mit 40,10 Wochenstunden und ist aufgrund der Projektlaufzeit bis zum befristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 des TV‑L.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über das Bewerbungsformular bis zum 8.3.2026. Schriftlich oder per E‑Mail eingehende Bewerbungen können im Verfahren leider nicht berücksichtigt werden. Bewerbungen, die außerhalb der Bewerbungsfrist eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Hochschule Coburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Julia Fischer per E‑Mail zur Verfügung.
Projektassistenz für das Projekt IMPETUS (m/w/d) 26/17 Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg
Kontaktperson:
Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz für das Projekt IMPETUS (m/w/d) 26/17
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Projektleitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zum Projekt IMPETUS, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern der Hochschule Coburg über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps für deine Bewerbung bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Projekt IMPETUS und den Zielen der Hochschule auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Umsetzung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz für das Projekt IMPETUS (m/w/d) 26/17
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Projektassistenz passen.
Anschreiben mit Persönlichkeit!: In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch zeigen, warum du genau zu uns passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für das Projekt IMPETUS durchscheinen!
Unterlagen vollständig einreichen!: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Zeugnisse und Nachweise beifügst. Fehlende Dokumente können dazu führen, dass deine Bewerbung nicht berücksichtigt wird.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich ausschließlich über unser Bewerbungsformular auf der Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung im richtigen Verfahren landet und rechtzeitig bearbeitet wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg vorbereitest
✨Informiere dich über das Projekt IMPETUS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Projekt IMPETUS verschaffen. Schau dir die Ziele und die Vision der Hochschule Coburg an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Team gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, sei bereit, deine Souveränität in der Kommunikation zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.