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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Veranstaltungen für den Studiengang Hebammenwissenschaft.
- Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit 40 Stunden, befristet auf 2 Jahre, in Bamberg.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Teams und unterstütze die nächste Generation von Hebammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
An der Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg in der Fakultät Angewandte Naturwissenschaften und Gesundheit im Studiengang Hebammenwissenschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Standort Bamberg an der Schnittstelle zwischen Fakultätsleitung, Lehrpersonal und Studierenden.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige und zuverlässige Durchführung aller Sekretariatsangelegenheiten des Dekanats
- Organisation und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellen von Protokollen, Präsentationen etc.
- Allgemeine Aufgaben im Rahmen der Dekanatsaktivitäten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Fähigkeit zu selbständigem, sorgfältigem und professionellem Arbeiten
- Nachhaltiges Organisationsgeschick, umfassende Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Beherrschung der gängigen Microsoft Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches, professionelles Auftreten mit tadellosen Umgangsformen und Loyalität
- Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden und ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorerst auf 2 Jahre befristet. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 des TV-L. Dienstort ist Bamberg. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Ansprechpartner: Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Michael Wick per Mail oder unter Tel 09561/317-154 zur Verfügung.
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Studiengang der Hebammenwissenschaft 26/33 Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg
Kontaktperson:
Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Studiengang der Hebammenwissenschaft 26/33
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Fakultätsleitung oder dem Lehrpersonal in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die Hochschule und den Studiengang Hebammenwissenschaft informierst. Je mehr du weißt, desto besser kannst du deine Motivation und Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe vorher, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Wir haben alle Informationen, die du brauchst, um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Studiengang der Hebammenwissenschaft 26/33
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretärin/Sekretär bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen professionellen Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Verwende die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg und den Studiengang Hebammenwissenschaft aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine Microsoft Office-Kenntnisse
Da die Beherrschung von Microsoft Office-Programmen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Protokoll, das du erstellt hast.
✨Sei freundlich und professionell
Achte während des Interviews auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Deine Körpersprache, dein Lächeln und der Blickkontakt sind entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.