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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zulassungen und berate Studierende in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die HAW Hamburg ist eine zukunftsorientierte Hochschule mit einem internationalen Flair.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte die Zukunft von Studierenden aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 27.03.2025 möglich; Urlaubssperren in bestimmten Monaten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.
WIR ÜBER UNS
Das Team des Studierendensekretariats ist im Studierendenzentrum der HAW Hamburg angesiedelt. Das Studierendenzentrum unterstützt Studieninteressierte und Studierende hinsichtlich der Bewerbung, dem Studieneinstieg und dem Studienverlauf an der Hochschule. Bitte beachten Sie, dass für die ausgeschriebene Stelle grundsätzlich eine Urlaubssperre im Januar und Februar und im Juli und August gilt.
IHRE AUFGABEN
- Sachbearbeitung in den Bereichen Zulassung, Immatrikulation und allgemeine Studierendenverwaltung insbesondere Prüfung von Bewerbungsunterlagen
- Prüfung und Entscheidung über verschiedene Anträge während des Bewerbungsverfahrens und des Studiums
- Beratung von Studieninteressierten, Bewerber*innen und Studierenden (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
IHR PROFIL
- Formale Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse
- Vorteilhaft: Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen im Hochschulbereich und des allgemeinen Verwaltungsrechts
- Grundkenntnisse in angrenzenden Rechtsgebieten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1 GeR) und gute Englischkenntnisse (mind. vergleichbar B2 GeR)
- Sichere Kenntnisse in MS Office und Campus-Managementsystemen (idealerweise HISinOne)
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
UNSER ANGEBOT
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- Verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Campus Berliner Tor
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre), ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, ist kein Geschlecht unterrepräsentiert. Wir fordern daher alle gleichermaßen auf, sich zu bewerben.
Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie auf unserer Informationsseite Stellenangebote.
KONTAKT
Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne Sandra Mai, T + 49 40 428 75 9040, sandra.mai(AT)haw-hamburg.de. Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Edith Agarius, T + 49 40 428 75 9292, edith.agarius(AT)haw-hamburg.de.
SACHBEARBEITUNG STUDIERENDENSEKRETARIAT Arbeitgeber: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg)
Kontaktperson:
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SACHBEARBEITUNG STUDIERENDENSEKRETARIAT
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle im Studierendensekretariat. Verstehe die Abläufe in der Zulassung und Immatrikulation, um während des Vorstellungsgesprächs gezielt auf deine Kenntnisse eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die HAW Hamburg und das Studierendensekretariat zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit und Organisation zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Flexibilität und Belastbarkeit. Bereite dich darauf vor, wie du mit stressigen Situationen umgehen würdest, insbesondere in Zeiten hoher Bewerberzahlen oder während der Prüfungsphasen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SACHBEARBEITUNG STUDIERENDENSEKRETARIAT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du darlegst, wie du das Anforderungsprofil erfüllst. Gehe konkret auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die für die Sachbearbeitung im Studierendensekretariat relevant sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, dass er übersichtlich und klar strukturiert ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Nachweise beifügen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Nachweise, wie z.B. Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, beilegst. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell sind und die geforderten Qualifikationen belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Studierendensekretariat, insbesondere über die Zulassung und Immatrikulation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Kenntnisse der Rechtsnormen
Da Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen im Hochschulbereich von Vorteil sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten oder deine Kenntnisse zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Beratung von Studieninteressierten und Studierenden umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl persönlich als auch telefonisch.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität hervorheben
Das Team wird großen Wert auf Teamfähigkeit und Flexibilität legen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
