Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zulassungen und berate Studierende in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die HAW Hamburg ist eine zukunftsorientierte Hochschule mit einem internationalen Flair.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice.
- Weitere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 27.03.2025 möglich; Urlaubssperren in bestimmten Monaten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte die Zukunft von Studierenden aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.
WIR ÜBER UNS
Das Team des Studierendensekretariats ist im Studierendenzentrum der HAW Hamburg angesiedelt. Das Studierendenzentrum unterstützt Studieninteressierte und Studierende hinsichtlich der Bewerbung, dem Studieneinstieg und dem Studienverlauf an der Hochschule. Bitte beachten Sie, dass für die ausgeschriebene Stelle grundsätzlich eine Urlaubssperre im Januar und Februar und im Juli und August gilt.
IHRE AUFGABEN
- Sachbearbeitung in den Bereichen Zulassung, Immatrikulation und allgemeine Studierendenverwaltung insbesondere Prüfung von Bewerbungsunterlagen
- Prüfung und Entscheidung über verschiedene Anträge während des Bewerbungsverfahrens und des Studiums
- Beratung von Studieninteressierten, Bewerber*innen und Studierenden (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
IHR PROFIL
- Formale Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse
- Vorteilhaft: Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen im Hochschulbereich und des allgemeinen Verwaltungsrechts
- Grundkenntnisse in angrenzenden Rechtsgebieten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1 GeR) und gute Englischkenntnisse (mind. vergleichbar B2 GeR)
- Sichere Kenntnisse in MS Office und Campus-Managementsystemen (idealerweise HISinOne)
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
UNSER ANGEBOT
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- Verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Campus Berliner Tor
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre), ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, ist kein Geschlecht unterrepräsentiert. Wir fordern daher alle gleichermaßen auf, sich zu bewerben.
Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie auf unserer Informationsseite Stellenangebote.
KONTAKT
Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne Sandra Mai, T + 49 40 428 75 9040, sandra.mai(AT)haw-hamburg.de. Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Edith Agarius, T + 49 40 428 75 9292, edith.agarius(AT)haw-hamburg.de.
SACHBEARBEITUNG STUDIERENDENSEKRETARIAT Arbeitgeber: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg)
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in im Studierendensekretariat eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen und unterstützenden Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Telearbeit und 30 Tagen Urlaub pro Jahr fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen gleichzeitig die Chance, sich in einem zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln. Genießen Sie die verkehrsgünstige Lage am Campus Berliner Tor und profitieren Sie von einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre, die Ihre persönliche und berufliche Entfaltung unterstützt.
Kontaktdaten:
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SACHBEARBEITUNG STUDIERENDENSEKRETARIAT erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg)
Wenn du auf der Website von Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SACHBEARBEITUNG STUDIERENDENSEKRETARIAT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
