Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Studienbetrieb in Design und Mobilität mit organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
- Unternehmen: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof - ein innovativer Ort für Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten bis 31.07.2027.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Hochschule und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.
Bildung ist Zukunft! Mit einem breit gefächerten Spektrum von über 50 Bachelor- und Masterstudiengängen der vier Fakultäten Interdisziplinäre und innovative Wissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften und Informatik sowie rund 3.700 Studierenden befindet sich die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof auf stetigem Wachstumskurs. Im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung bietet die Hochschule Hof an vier Standorten ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum. Gestalten Sie aktiv mit uns die Zukunft der Hochschule und bewerben Sie sich!
Zur Unterstützung der Studiengänge Design und Mobilität (B.A.) und Artificial Intelligence Aided Mobility Design (M.A.) in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben an unserem Lernort in Selb suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
- Sie unterstützen den reibungslosen Ablauf des Studienbetriebs im Bereich Design und Mobilität und behalten dabei organisatorische und administrative Prozesse sicher im Blick.
- Sie koordinieren zentrale Abläufe im Tagesgeschäft und sorgen für eine strukturierte, verlässliche Organisation am Lernort Selb.
- Sie sind die erste Ansprechperson für Studierende, Lehrbeauftragte und interne Schnittstellen und unterstützen mit einem serviceorientierten Auftreten.
- Sie unterstützen die interne und externe Kommunikation des Studiengangs, unter anderem durch die Pflege von Informationsmaterialien und Social-Media-Inhalten.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Termine und Exkursionen und begleiten deren Vorbereitung und Durchführung.
- Sie pflegen, bündeln und kommunizieren relevante Informationen für den Studiengang und stellen deren verlässliche Bereitstellung sicher.
- Sie betreuen die Räumlichkeiten am Standort und tragen zu einer funktionalen und angenehmen Lern- und Arbeitsumgebung bei.
- Sie wirken bei der Budgetplanung mit und unterstützen bei Beschaffungsprozessen.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie die Postbearbeitung, Terminkoordination und unterstützen bei der Planung und Abstimmung von Besprechungen und Veranstaltungen.
Worauf kommt es uns an?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Erfahrungen im organisatorischen, administrativen oder sekretariatsnahen Bereich.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Grundkenntnisse in Adobe-Programmen wie Photoshop oder InDesign sind von Vorteil.
- Freude an der Arbeit in einem hochschulnahen Umfeld und Interesse für Themen an der Schnittstelle von Design und Mobilität.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Strukturiertes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten.
- Klare und freundliche Kommunikation.
- Teamfähigkeit und verbindliches Auftreten.
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und Englischkenntnisse vergleichbar B2-Niveau.
Was bieten wir Ihnen?
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Hochschul-Umfeld.
- Flexible Arbeitszeiten, eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote.
- Zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Eine bis 31.07.2027 befristete Einstellung in Teilzeit mit 50% an unserem Lernort in Selb.
- Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der übertragenen Tätigkeiten und dem Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E6 TV-L.
Das Arbeitsverhältnis und die Eingruppierung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich über unser Online-Portal bis spätestens 15.06.2026 ein.
www.hof-university.de/karriere
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof bietet Ihnen als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Hochschul-Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote. Unser Standort in Selb zeichnet sich durch eine angenehme Arbeitsatmosphäre aus, in der Teamarbeit und klare Kommunikation großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Hochschule zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die vielleicht schon an der Hochschule arbeiten oder Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Kontakt mehr als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule, ihre Studiengänge und aktuelle Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit ein.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Portal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle geforderten Dokumente einreichst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof verschaffen. Schau dir die Studiengänge an, die du unterstützen würdest, und informiere dich über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf dein Interesse und deine Motivation eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Probleme gelöst hast, zeigst du, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich ausdrückst, und achte darauf, dass du sowohl mündlich als auch schriftlich gut kommunizieren kannst. Zeige, dass du ein serviceorientiertes Auftreten hast und bereit bist, anderen zu helfen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die die Stelle mit sich bringt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. So zeigst du, dass du aktiv an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist.
