Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und betreue den Empfang.
- Unternehmen: Innovative Hochschule mit über 3.700 Studierenden und vielfältigen Studiengängen.
- Vorteile: Teilzeitstelle, unbefristet, Weiterbildungsmöglichkeiten und Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Hochschule und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Bildung ist Zukunft! Mit einem breit gefächerten Spektrum von über 50 Bachelor- und Masterstudiengängen der vier Fakultäten Interdisziplinäre und innovative Wissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften und Informatik sowie rund 3.700 Studierenden befindet sich die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof auf stetigem Wachstumskurs. Im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung bietet die Hochschule Hof an vier Standorten ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum. Gestalten Sie aktiv mit uns die Zukunft der Hochschule und bewerben Sie sich!
Für unseren Empfang suchen wir zum 08.01.2027 eine/n.
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?- Besetzung des zentralen Infopoints als erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher, Logistikunternehmen, Studieninteressierte und Gäste
- Verwaltung der zentralen Poststelle einschließlich Bearbeitung der internen und externen Ein- und Ausgangspost sowie der Paketannahme und -ausgabe
- Betreuung des Zentraltelefons und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Materialverwaltung sowie Bedarfsmeldungen an die Beschaffungsstelle
- Pflege und Aktualisierung der Aushänge und Informationsflächen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
- Erfahrungen in den Bereichen Empfang/Gästebetreuung
- Grundkenntnisse der Hochschulorganisation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie gute bis sehr gute Kenntnisse in Internetrecherchen
- Erfahrungen mit Telefonanlagen und Kommunikationssoftware
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Klare und freundliche Kommunikation
- Bereitschaft zum regelmäßigen Wechseldienst Vor- und Nachmittags und zur ganztägigen Vertretung im Krankheits- und Urlaubsfall
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und Englischkenntnisse vergleichbar B2-Niveau
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Hochschul-Umfeld
- Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote
- Zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit mit 50%
- Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der übertragenen Tätigkeiten und dem Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E3 TV-L
Das Arbeitsverhältnis und die Eingruppierung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich über unser Online-Portal bis spätestens 13.08.2026 ein.
Alfons-Goppel-Platz 1 | 95028 Hof | www.hof-university.de/karriere
Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang in Teilzeit Arbeitgeber: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern
Die Hochschule Hof bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und innovatives Umfeld, in dem Wissenschaftler/innen an zukunftsweisenden Projekten im Bereich Wassermanagement arbeiten können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einer starken Unterstützung für kooperative Promotionen fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter/innen. Zudem wird ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem interdisziplinären Team geboten, das sich mit nachhaltigen Lösungen für globale Herausforderungen beschäftigt.
Kontaktdaten:
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang in Teilzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang in Teilzeit bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang in Teilzeit bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
