Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei spannenden Projekten in der Hochschulforschung und organisiere Events.
- Unternehmen: Innovative Hochschule mit über 3.700 Studierenden und vielfältigen Studiengängen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit guten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Hochschule und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.
Bildung ist Zukunft! Mit einem breit gefächerten Spektrum von über 50 Bachelor- und Masterstudiengängen der vier Fakultäten Interdisziplinäre und innovative Wissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften und Informatik sowie rund 3.700 Studierenden befindet sich die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof auf stetigem Wachstumskurs. Im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung bietet die Hochschule Hof an vier Standorten ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum. Gestalten Sie aktiv mit uns die Zukunft der Hochschule und bewerben Sie sich!
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Professur und Forschungsgruppe Process Mining
- Organisatorische Unterstützung bei Drittmittelprojekten (von der Akquise über das Schnittstellenmanagement der Forschungsgruppe bis zur regelmäßigen Kommunikation mit externen Stellen, etwa Projektträgern)
- Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation und Durchführung von Projekttreffen und Events im Projektkontext
- Abrechnung von Projektkosten, Verwalten von Beschaffungsvorgängen
- Planung, Verwaltung und Überwachung von Projektbudgets
- Pflege und Weiterentwicklung der Online-Präsenz der Forschungsgruppe, insbesondere Social Media (LinkedIn)
- Teilnahme an Konferenzen, Tagungen und vergleichbaren Veranstaltungen
Worauf kommt es uns an?
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um Einwerbung, Durchführung und Abschluss von Drittmittelprojekten im Hochschul- oder Universitätsumfeld (zwingend erforderlich)
- Praktische Erfahrung im Projektmanagement
- Flexibilität in der Arbeitszeit (im Hinblick auf Teilnahmen an Tagungen und anderen Veranstaltungen)
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insb. Textverarbeitung, Tabellen, Präsentationen)
- Erfahrungen aus Auslandsaufenthalt (mind. mehrere Monate) wünschenswert
- Erste Erfahrungen oder Weiterbildung in der Erstellung und Pflege von Social-Media-Inhalten
- Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und Englischkenntnisse vergleichbar B2-Niveau
Was bieten wir Ihnen?
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Hochschul-Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten, eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote
- Zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit 50%
- Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der übertragenen Tätigkeiten und dem Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E6 TV-L
Das Arbeitsverhältnis und die Eingruppierung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Für Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Lars Ackermann-Igl (09281/ 409- 4813). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Katja Haselbach von der Personalabteilung der Hochschule Hof (09281/409-3116) gerne zur Verfügung.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich über unser Online-Portal bis spätestens 17.08.2026 ein.
Alfons-Goppel-Platz 1 | 95028 Hof | www.hof-university.de/karriere
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern
Die Hochschule Hof bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und innovatives Umfeld, in dem Wissenschaftler/innen an zukunftsweisenden Projekten im Bereich Wassermanagement arbeiten können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einer starken Unterstützung für kooperative Promotionen fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter/innen. Zudem wird ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem interdisziplinären Team geboten, das sich mit nachhaltigen Lösungen für globale Herausforderungen beschäftigt.
Kontaktdaten:
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
