Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kanzlerin bei strategischen und operativen Aufgaben in der Hochschulverwaltung.
- Unternehmen: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof - ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden und hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Hochschule und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in der Hochschulverwaltung oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bildung ist Zukunft! Mit einem breit gefächerten Spektrum von über 50 Bachelor- und Masterstudiengängen der vier Fakultäten Interdisziplinäre und innovative Wissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften und Informatik sowie rund 3.700 Studierenden befindet sich die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof auf stetigem Wachstumskurs. Im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung bietet die Hochschule Hof an vier Standorten ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum. Gestalten Sie aktiv mit uns die Zukunft der Hochschule und bewerben Sie sich!
Zur Unterstützung der Kanzlerin der Hochschule Hof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n.
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?- In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Kanzlerin im operativen und strategischen Tagesgeschäft und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:
- Eigenständige Wahrnehmung organisatorischer und administrativer Aufgaben im Kanzleramt, insbesondere Terminmanagement sowie Überwachung und Nachverfolgung von Vorgängen und Fristen
- Durchführung von Recherchen zu fachlichen, organisatorischen und rechtlichen Fragestellungen sowie eine strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse
- Unterstützung der Kanzlerin bei der Koordination zentraler Themen der Hochschulverwaltung
- Mitwirkung an der Analyse und Weiterentwicklung interner Organisationsstrukturen und Prozesse
- Erstellen von Entscheidungsgrundlagen, Stellungnahmen und weiteren Unterlagen für interne und externe Anfragen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in einem verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Bereich bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung
- Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) vorzulegen.
- Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung, im öffentlichen Dienst oder in einer Assistenz- bzw. Referentenfunktion auf Leitungsebene
- Interesse an administrativen, organisatorischen und rechtlichen Fragestellungen und die Fähigkeit, komplexe Inhalte klar zu strukturieren und aufzubereiten
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- und Dokumentationsprozessen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und Englischkenntnisse vergleichbar B2-Niveau
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Hochschul-Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten, eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote
- Zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Eine für 2 Jahre befristete Einstellung in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
- Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der übertragenen Tätigkeiten und dem Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe E9b TV-L
Das Arbeitsverhältnis und die Eingruppierung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Für Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich sowie Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Katja Haselbach von der Personalabteilung der Hochschule Hof (09281/409-3116) gerne zur Verfügung.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich über unser Online-Portal bis spätestens 15.06.2026 ein.
Alfons-Goppel-Platz 1 | 95028 Hof | www.hof-university.de/karriere
Referent/in (m/w/d) der Kanzlerin - in Teilzeit Arbeitgeber: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und gezielten Weiterbildungsangeboten fördert die Hochschule nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem sorgt die ausgeglichene Work-Life-Balance und die Zugehörigkeit zu einer dynamischen Institution für ein positives Arbeitsklima, das von Teamgeist und Engagement geprägt ist.
Kontaktdaten:
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent/in (m/w/d) der Kanzlerin - in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Kanzlerin oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Hochschule und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern der Hochschule über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Hochschulverwaltung und über die Hochschule selbst. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Portal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Hochschule gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/in (m/w/d) der Kanzlerin - in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen und die Frist im Blick zu behalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof verschaffen. Schau dir die verschiedenen Studiengänge und aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse an der Institution zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Hochschulverwaltung oder im öffentlichen Dienst verdeutlichen. Zeige, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, komplexe Inhalte klar und strukturiert zu präsentieren, damit du im Interview überzeugend auftrittst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
