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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständiges Finanzmanagement und Beratung für Drittmittelprojekte.
- Arbeitgeber: Familienfreundliche Hochschule im schönen Allgäu mit einem modernen Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote.
- Andere Informationen: Engagement für Gleichstellung und Diversität wird großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulfinanzierung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder vergleichbar, sowie Buchhaltungskenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Eigenständiges Finanzmanagement von national und international geförderten Drittmittelprojekten
- Beratung von Projektleitungen
- Selbstständige Durchführung von Mittelabrufen und Erstellung von Verwendungsnachweisen für Drittmittelgeber
- Abrechnung privater Drittmittelprojekte
- Projektcontrolling (zuwendungskonforme Verausgabung und Überwachung der Mittelflüsse) sowie Erstellung von Finanzübersichten
- Prüfung und Bewertung von Projektunterlagen privater Drittmittelprojekte einschließlich steuerlicher, vertrags- und beihilferechtlicher Einstufung
- Personalkosten- und Sachmittelplanung
- Durchführung von Buchungen auf Projektkostenträger
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Berichtswesens und Reportings
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor-Niveau) im Bereich Public Management, Allgemeine Finanzverwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang
- Berufserfahrung in der Finanzverwaltung, idealerweise im Hochschulbereich sowie fundierte Kenntnisse in der Abrechnung öffentlicher Drittmittel
- Buchhaltungskenntnisse sowie Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Hohe Zahlenaffinität, gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens
- Gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (HIS FSV-Kenntnisse sind von Vorteil)
- Hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeiten, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten Ihnen
- Einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 50%)
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9b
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
- Hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
- Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden. Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter hs-kempten.de/Stellenangebote
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittelverwaltung Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten Land Bayern
Kontaktperson:
Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten Land Bayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittelverwaltung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse an ihren Projekten und wie du sie unterstützen kannst – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Hochschule Kempten und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Finanzmanagement und der Drittmittelverwaltung dort einen Mehrwert bieten können. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich über unser Portal!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du die besten Chancen hast, gesehen zu werden. Also, leg los und bewirb dich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittelverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du dich für die Drittmittelverwaltung interessierst und was dich antreibt.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl bist!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten Land Bayern vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung und im Projektcontrolling zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, Fragen zu deinen Buchhaltungskenntnissen und analytischen Fähigkeiten zu beantworten. Du könntest auch gebeten werden, eine kleine Aufgabe oder Berechnung während des Interviews zu lösen, also übe das vorher!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Weiterentwicklung des Berichtswesens oder zu den Herausforderungen in der Drittmittelverwaltung sind hier passend.