Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hochschulkommunikation bei Organisation, Veranstaltungen und Marketing.
- Unternehmen: Familienfreundliche Hochschule im schönen Allgäu mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und umfassende Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Engagement für Gleichstellung und Diversität wird großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Außendarstellung der Hochschule und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Hochschulkommunikation verantwortet die organisatorische, administrative und externe Kommunikation der Hochschule sowie zentrale Marketing-, Veranstaltungs- und Öffentlichkeitsarbeitsmaßnahmen. Die Teamassistenz unterstützt die Abteilung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und trägt zu effizienten Abläufen sowie einer professionellen Außendarstellung der Hochschule bei.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung Hochschulkommunikation in den Bereichen Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation und Marketing
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen
- Koordination allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Datenpflege, Korrespondenz, Bestell- und Rechnungswesen
- Unterstützung interner Abläufe sowie serviceorientierte Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern/-innen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freude daran, mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und eine grundsätzliche technische Affinität
- Interesse an Marketing, Kommunikation und Veranstaltungsorganisation
- Flexibilität sowie Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themenfelder einzuarbeiten
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
Wir bieten Ihnen
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5
- eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
- hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
- Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden. Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Anschreiben und Zeugnissen) reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 10.06.2026 ein. Vielen Dank!
Teamassistenz (w/m/d) für die Hochschulkommunikation Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten Land Bayern
Die Hochschule Kempten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz im malerischen Allgäu, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern legt auch großen Wert auf Gleichstellung und Diversität. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem kleinen Team zu arbeiten und aktiv zur positiven Außendarstellung der Hochschule beizutragen.
Kontaktdaten:
Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) für die Hochschulkommunikation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus der Hochschulkommunikation zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, die von der Hochschule organisiert werden. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Kommunikationsstrategien. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Veranstaltungsmanagement einbringen kannst, um die Abteilung zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtige Person erreicht. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen einzureichen und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) für die Hochschulkommunikation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz in der Hochschulkommunikation bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Sei kreativ bei der Darstellung deiner Fähigkeiten:Nutze Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, um deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit mehrere Themen gleichzeitig koordiniert hast!
Bewirb dich über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Kempten und ihre Hochschulkommunikation verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Marketingmaßnahmen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Technische Affinität zeigen
Da der Umgang mit digitalen Tools wichtig ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten vorbereiten. Sei bereit, über Software oder Tools zu sprechen, die du bereits genutzt hast, und wie sie dir bei der Büroorganisation oder Veranstaltungsplanung geholfen haben.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamfähigkeit ist ein zentraler Punkt in der Stellenbeschreibung. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Kommunikation innerhalb des Teams abläuft, um dein Engagement zu demonstrieren.
