▷ (22.10.2025) Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter (w/m/d)...
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Befristet 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze das Team in der Hochschulverwaltung.
  • Arbeitgeber: Hochschule Kempten, ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und erste Erfahrungen in der Personalarbeit.
  • Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Fokus auf Gleichstellung und Diversität.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Mission der Hochschule Kempten ist es, einen substanziellen und nachhaltigen Beitrag zur Lösung aktueller und zukünftiger Herausforderungen unserer Gesellschaft zu leisten. Angesichts wachsender Heterogenität unserer Zielgruppen sowie zunehmender Komplexität der Aufgaben in Lehre, Forschung und Weiterbildung nutzen wir hierzu die Vielfalt der Kompetenzen in den Fakultäten Betriebswirtschaft, Elektrotechnik, Informatik, Maschinenbau, Soziales und Gesundheit, Tourismus-Management sowie in der Zentralverwaltung und in den zentralen Einrichtungen durch verstärkte Vernetzung. Zum besonderen Profil der Hochschule Kempten gehört eine breite, fundierte Ausbildung in wenigen grundständigen Studiengängen mit einer maßvollen Spezialisierung im Hauptstudium. Ein besonderes Anliegen liegt dabei auf dem Praxisbezug und der Internationalisierung. Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter (w/m/d) Werden Sie Teil der Hochschulverwaltung und Ansprechperson für die Belange von wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Mitarbeitenden. Aufgaben – Bearbeitung der Angelegenheiten des wissenschaftlichen und des wissenschaftsstützenden Personals der Hochschule im Angestelltenverhältnis – eigenständige Eingabe und Pflege aller Personalmaßnahmen im Personalverwaltungssystem SAP VIVA – Bearbeitung verschiedenster Fragestellungen im Bereich der Tarifbeschäftigten – Kontaktperson für die Führungskräfte der Hochschule zu personalrelevanten Themen Profil – erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zur Weiterbildung (BL I) – erste Erfahrungen in der Personalarbeit, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder in einer Personalabteilung – Fachkenntnisse des Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungsrechts, insbesondere des TV-L – belastbare SAP-HR-Kenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse – Teamfähigkeit, sicheres Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Wir bieten – einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit – Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6-8 – eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld: https://www.hs-kempten.de/vorteile – einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu – hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten – Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung – betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden. Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.

▷ (22.10.2025) Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter (w/m/d)... Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten

Die Hochschule Kempten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld im malerischen Allgäu bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer hohen Flexibilität durch mobiles Arbeiten, fördert die Hochschule eine inklusive und vielfältige Kultur, die auf Gleichstellung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie abzielt. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Sozialleistungen und einem engagierten Team, das sich für die Herausforderungen der Zukunft einsetzt.
Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten

Kontaktperson:

Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: ▷ (22.10.2025) Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter (w/m/d)...

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Hochschule Kempten in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen zur Stelle oder dem Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Werte und Mission der Hochschule Kempten verinnerlichst. Überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung aktueller Herausforderungen beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig für die Position, da du als Ansprechperson für Mitarbeitende fungierst.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung den Anforderungen entspricht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ▷ (22.10.2025) Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter (w/m/d)...

SAP VIVA
MS Office
Arbeitsrecht
Tarifrecht
Sozialversicherungsrecht
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Dienstleistungsmentalität
Verwaltungsfachangestelltenausbildung
Erfahrungen in der Personalarbeit
Öffentliche Verwaltung
Belastbarkeit
Eigenständigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt kommt!

Betone deine Teamfähigkeit!: In der Hochschulverwaltung ist Teamarbeit wichtig. Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das zeigt uns, dass du gut ins Team passt!

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten vorbereitest

Informiere dich über die Hochschule Kempten

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Kempten und ihre Mission verschaffen. Schau dir die verschiedenen Fakultäten an und überlege, wie deine Rolle als Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter zur Erreichung der Ziele der Hochschule beitragen kann.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalarbeit und im Umgang mit SAP VIVA zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kontakt mit Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsmentalität betreffen.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Da die Hochschule Wert auf Weiterbildung legt, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage im Interview nach den angebotenen Fortbildungsprogrammen und wie du dich in deiner Rolle weiterentwickeln kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.

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