Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von IT-Beschaffungen und Unterstützung bei IT-Projekten.
- Arbeitgeber: Forschungszentrum Allgäu an der Hochschule Kempten mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitvertrag, flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine IT-Kenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das Forschungszentrum Allgäu (FZA) der Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als IT-Assistentin oder IT-Assistent (w/m/d) (Teilzeit: 60 - 80 %). Im Forschungszentrum Allgäu (FZA) werden Forschungs- und Transfervorhaben der Hochschule Kempten fakultätsübergreifend und interdisziplinär koordiniert. Als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle bietet das engagierte Team des FZA-Service Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern Unterstützung in allen Phasen ihrer Forschungs- und Transfervorhaben. Teil des FZA-Service ist das Team der FZA-IT, für das wir Unterstützung suchen.
Ihre Aufgaben:
- Koordination des IT-Beschaffungswesens einschließlich Bestellabwicklung, Warenannahme sowie Reklamationsbearbeitung
- Verwaltung und Pflege des IT-Inventars
- Kommunikation und Abstimmung mit Instituten, Verwaltungseinheiten sowie internen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Umsetzung von IT-Projekten, Systemumstellungen und Maßnahmen zur Optimierung interner Prozesse
- Erfassung und Steuerung von Supportanfragen via E-Mail und das Help-Desk-System
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Benutzer- und Systemdokumentationen
- Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung einer internen Wissensdatenbank
- Übernahme administrativer Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei grundlegenden IT-Fragen
Ihr Profil:
- Erfolgreich geschlossene Ausbildung als Büro- oder Verwaltungskauffrau/-mann, Informatikkauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise mit Bezug zur IT
- Sichere und routinierte Anwendung von MS Office
- Erfahrungen im Umgang mit Wissensdatenbanken oder Helpdesk-/Ticket-Systemen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine serviceorientierte, freundliche und verbindliche Arbeitsweise
- Strukturierte, lösungsorientierte und zielgerichtete Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten Ihnen:
- Einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (60 - 80 %)
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5/6
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
- Hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
- Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
IT-Assistentin oder IT-Assistent (w/m/d) Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten
Kontaktperson:
Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Assistentin oder IT-Assistent (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als IT-Assistentin oder IT-Assistent interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Forschungszentrum Allgäu und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Assistentin oder IT-Assistent (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als IT-Assistentin oder IT-Assistent interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, besonders wenn sie einen Bezug zur IT haben. Wir suchen nach jemandem, der sich in unserem Team wohlfühlt und die nötigen Fähigkeiten mitbringt, also lass uns wissen, was du kannst!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten vorbereitest
✨Informiere dich über das Forschungszentrum Allgäu
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Forschungszentrum Allgäu und seine Projekte verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Forschungsvorhaben. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der IT-Assistenz oder Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
