Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und optimiere Prozesse für ein modernes Institut.
- Unternehmen: Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten mit einem interdisziplinären Team.
- Vorteile: Befristeter Vertrag, tarifliche Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Abläufe und mache einen echten Unterschied in der Hochschulverwaltung.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration und Führung, sowie ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Institut für Produktion und Informatik (IPI) der Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person als Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d). Arbeitsort: Sonthofen.
Das Institut für Produktion und Informatik (IPI) befindet sich in einer organisatorischen Weiterentwicklung mit dem Ziel, administrative Prozesse effizient, serviceorientiert und zukunftsfähig zu gestalten. Zur zentralen Steuerung und Weiterentwicklung unserer administrativen und organisatorischen Bereiche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationskompetenz, Führungserfahrung und hohem Qualitätsanspruch.
Ihre Aufgaben
Als Leitung Administration verantworten Sie die operative und organisatorische Steuerung zentraler administrativer Bereiche des Instituts. Sie koordinieren interne Prozesse, entwickeln bestehende Strukturen weiter und stellen einen reibungslosen Ablauf institutsweiter Services sicher.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Fachliche und organisatorische Führung sowie Koordination der zentralen Dienste in den Bereichen IT, Marketing & Kommunikation sowie technische Infrastruktur
- Steuerung, Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse und interner Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulverwaltung und dem FZA-Service
- Verantwortung für Qualitätsmanagement und kontinuierliche Prozessoptimierung
- Planung, Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Projektbudgets
- Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen
- Organisation und Begleitung personaladministrativer Prozesse
Ihr Profil
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsverständnis sowie Erfahrung in administrativen Steuerungs- und Leitungsfunktionen. Darüber hinaus bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisationsmanagement oder zentrale Dienste
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder in der Koordination von Teams
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung im wissenschaftlichen, öffentlichen oder hochschulnahen Umfeld
Wir bieten Ihnen
- Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 12 oder 13
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld und einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
- Umfassende Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote an einer familienfreundlichen Hochschule
- Großzügige Nutzung der Hochschuleinrichtungen
- Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten
- Einen modernen Arbeitsplatz in einer Region mit einem hohen Freizeitwert
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.
Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 28.06.2026 ein. Vielen Dank!
Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d) Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten bietet als Arbeitgeber ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden ausgerichtet ist. Mit flachen Hierarchien und einem interdisziplinären Team fördern wir eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit, während umfassende Weiterbildungsangebote und Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes zusätzliche Anreize schaffen. Zudem liegt uns die Vereinbarkeit von Beruf und Familie am Herzen, was durch unsere Mitgliedschaft in der Charta der Vielfalt unterstrichen wird.
Kontaktdaten:
Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern und selbstbewusster aufzutreten!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Wir unterstützen dich gerne dabei, die richtigen Worte zu finden.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal für deine Bewerbung! Es ist einfach und effizient. Wir stehen dir zur Seite, falls du Fragen zum Prozess hast oder Unterstützung benötigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, deine Erfahrungen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht es für uns einfacher, zu sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unser Portal!:Vergiss nicht, deine Unterlagen über unser Bewerbungsportal einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Leiterin oder Leiter Administration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Organisationskompetenz und Führungserfahrung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein sicheres und freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Übe deine Körpersprache und sprich klar und deutlich, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
