Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und optimiere Prozesse an einer innovativen Hochschule.
- Unternehmen: Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein hoher Freizeitwert in der Region.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschuladministration und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration und Führung, sowie ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Institut für Produktion und Informatik (IPI) der Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person als Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d).
Arbeitsort: Sonthofen
Das Institut für Produktion und Informatik (IPI) befindet sich in einer organisatorischen Weiterentwicklung mit dem Ziel, administrative Prozesse effizient, serviceorientiert und zukunftsfähig zu gestalten. Zur zentralen Steuerung und Weiterentwicklung unserer administrativen und organisatorischen Bereiche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationskompetenz, Führungserfahrung und hohem Qualitätsanspruch.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Führung sowie Koordination der zentralen Dienste in den Bereichen IT, Marketing & Kommunikation sowie technische Infrastruktur
- Steuerung, Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse und interner Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulverwaltung und dem FZA-Service
- Verantwortung für Qualitätsmanagement und kontinuierliche Prozessoptimierung
- Planung, Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Projektbudgets
- Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen
- Organisation und Begleitung personaladministrativer Prozesse
Ihr Profil
- Ausgeprägtes Organisationsverständnis sowie Erfahrung in administrativen Steuerungs- und Leitungsfunktionen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisationsmanagement oder zentrale Dienste
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder in der Koordination von Teams
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung im wissenschaftlichen, öffentlichen oder hochschulnahen Umfeld
Wir bieten Ihnen
- Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 12 oder 13
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld und einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
- Umfassende Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote an einer familienfreundlichen Hochschule
- Großzügige Nutzung der Hochschuleinrichtungen
- Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten
- Einen modernen Arbeitsplatz in einer Region mit einem hohen Freizeitwert
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden. Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 28.06.2026 ein. Vielen Dank!
Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d) - Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten gesucht Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten bietet Ihnen als Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d) eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Sie profitieren von umfassenden Weiterbildungsangeboten, einer familienfreundlichen Kultur sowie attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, während Sie in einer Region mit hohem Freizeitwert arbeiten. Zudem engagiert sich die Hochschule aktiv für Gleichstellung und Diversität, was sie zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d) - Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir bei deiner Jobsuche helfen kann!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, deine Stärken und Erfahrungen so zu präsentieren, dass sie überzeugen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Warte nicht nur auf Stellenangebote, sondern kontaktiere Unternehmen direkt. Zeig dein Interesse an der Hochschule Kempten und lass uns gemeinsam eine überzeugende Nachricht formulieren!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal für deine Bewerbung! Es ist einfach und direkt, und wir stehen dir zur Seite, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d) - Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten bekommen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wollen den besten Eindruck von dir!
Nutze unser Bewerbungsportal!:Reiche deine Bewerbung bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal ein. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position als Leiterin oder Leiter Administration. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Instituts eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Organisationskompetenz und Führungserfahrung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen während des Interviews anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Institut. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Administration oder den Zielen der organisatorischen Weiterentwicklung fragen.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Eine hohe Service- und Teamorientierung ist wichtig, also zeige, dass du bereit bist, im Team zu arbeiten und die administrativen Prozesse aktiv zu gestalten. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
