Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und optimiere Prozesse für ein modernes Institut.
- Unternehmen: Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten mit einem interdisziplinären Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Befristeter Vertrag mit der Möglichkeit zur Übernahme und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Institut für Produktion und Informatik (IPI) der Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person als Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d).
Das Institut für Produktion und Informatik (IPI) befindet sich in einer organisatorischen Weiterentwicklung mit dem Ziel, administrative Prozesse effizient, serviceorientiert und zukunftsfähig zu gestalten. Zur zentralen Steuerung und Weiterentwicklung unserer administrativen und organisatorischen Bereiche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationskompetenz, Führungserfahrung und hohem Qualitätsanspruch.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Führung sowie Koordination der zentralen Dienste in den Bereichen IT, Marketing & Kommunikation sowie technische Infrastruktur
- Steuerung, Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse und interner Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulverwaltung und dem FZA-Service
- Verantwortung für Qualitätsmanagement und kontinuierliche Prozessoptimierung
- Planung, Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Projektbudgets
- Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen
- Organisation und Begleitung personaladministrativer Prozesse
Ihr Profil
- Ausgeprägtes Organisationsverständnis sowie Erfahrung in administrativen Steuerungs- und Leitungsfunktionen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisationsmanagement oder zentrale Dienste
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder in der Koordination von Teams
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung im wissenschaftlichen, öffentlichen oder hochschulnahen Umfeld
Wir bieten Ihnen
- Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 12 oder 13
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld und einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
- Umfassende Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote an einer familienfreundlichen Hochschule
- Großzügige Nutzung der Hochschuleinrichtungen
- Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten
- Einen modernen Arbeitsplatz in einer Region mit einem hohen Freizeitwert
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden. Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 28.06.2026 ein. Vielen Dank!
Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d) Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten bietet als Arbeitgeber ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und flache Hierarchien setzt. Mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem hohen Freizeitwert in der Region Sonthofen.
Kontaktdaten:
Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Hochschule Kempten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder bekommt wertvolle Insider-Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Hochschule und das Institut für Produktion und Informatik. Zeige, dass du die Vision und Ziele des Instituts verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Position. Die Führungskräfte suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die Werte der Hochschule teilt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position als Leiterin oder Leiter Administration relevant sind.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unser Portal!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Leiterin oder Leiter Administration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Organisationskompetenz oder Führungserfahrung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein sicheres und freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und überzeugend kommunizieren kannst.
