Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und optimiere Prozesse für ein modernes Institut.
- Unternehmen: Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten mit einem interdisziplinären Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration und Führung, sowie ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Institut für Produktion und Informatik (IPI) der Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person als Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d).
Arbeitsort: Sonthofen
Das Institut für Produktion und Informatik (IPI) befindet sich in einer organisatorischen Weiterentwicklung mit dem Ziel, administrative Prozesse effizient, serviceorientiert und zukunftsfähig zu gestalten. Zur zentralen Steuerung und Weiterentwicklung unserer administrativen und organisatorischen Bereiche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationskompetenz, Führungserfahrung und hohem Qualitätsanspruch.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Führung sowie Koordination der zentralen Dienste in den Bereichen IT, Marketing & Kommunikation sowie technische Infrastruktur
- Steuerung, Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse und interner Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulverwaltung und dem FZA-Service
- Verantwortung für Qualitätsmanagement und kontinuierliche Prozessoptimierung
- Planung, Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Projektbudgets
- Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen
- Organisation und Begleitung personaladministrativer Prozesse
Ihr Profil
- Ausgeprägtes Organisationsverständnis sowie Erfahrung in administrativen Steuerungs- und Leitungsfunktionen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisationsmanagement oder zentrale Dienste
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder in der Koordination von Teams
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung im wissenschaftlichen, öffentlichen oder hochschulnahen Umfeld
Wir bieten Ihnen
- Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 12 oder 13
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld und einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
- Umfassende Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote an einer familienfreundlichen Hochschule
- Großzügige Nutzung der Hochschuleinrichtungen
- Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten
- Einen modernen Arbeitsplatz in einer Region mit einem hohen Freizeitwert
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden. Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 28.06.2026 ein. Vielen Dank!
Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d) - Sonthofen gesucht Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten bietet als Arbeitgeber ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und flache Hierarchien setzt. Mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem Arbeitsplatz in einer Region mit hohem Freizeitwert.
Kontaktdaten:
Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d) - Sonthofen gesucht erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d) - Sonthofen gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Leiterin oder Leiter Administration zu vermitteln. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team in Sonthofen bist.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt auch deine Organisationskompetenz wider!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Gelegenheit, um direkt auf die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung einzugehen. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Aufgaben und Zielen der Position übereinstimmen. Das macht es uns leichter, dich als ideale Kandidatin oder idealen Kandidaten zu sehen.
Bewirb dich über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an der Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Leiterin oder Leiter Administration. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Führungskompetenz vor
Da die Rolle Führungsverantwortung beinhaltet, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen in der Teamleitung und Koordination zu sprechen. Denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein ausgeprägtes Organisationsverständnis. Bereite dich darauf vor, wie du administrative Prozesse effizient gestalten würdest. Vielleicht kannst du auch Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, wo du erfolgreich Strukturen entwickelt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Hochschule und deren Werten. Frage nach der Teamdynamik, den Weiterbildungsangeboten und wie die Hochschule Gleichstellung und Diversität fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation interessiert bist.
