Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Officemanagement (w/m/d)

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Officemanagement (w/m/d)

für die Abteilung Beratung & Service

Sie sind ein Organisationstalent mit einem strukturierten Arbeitsstil? Sie behalten den Überblick, arbeiten zuverlässig und haben Freude daran, Abläufe effizient und präzise umzusetzen? Dann sind Sie genau richtig bei uns!

Unser Team braucht eine sorgfältige und strukturierte Unterstützung, um administrative Prozesse und Veranstaltungen reibungslos zu organisieren und zu steuern. Ihre Aufgabe ist es, mit einem klaren Blick für Prozesse Stabilität und Effizienz sicherzustellen. So tragen Sie dazu bei, dass unsere Services professionell und zuverlässig umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Kooperationsvereinbarungen und Bildungsverträgen mit Unternehmen und Studierenden
• Sicherstellen, dass alle Dokumente vollständig, korrekt und fristgerecht bearbeitet werden
• Koordination der organisatorischen Abläufe für interne und externe Veranstaltungen – von der Anmeldung bis zur Durchführung
• Sorgfältige Planung und Umsetzung der administrativen Aufgaben rund um Events
• Pflege relevanter Datenbanken, Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Allgemeine administrative Unterstützung der Abteilung
• Unterstützung bei der Erstellung von Newslettern, Präsentationen und der Pflege der Webseite
• Fehlerfreie Umsetzung von Texten und administrativen Kommunikationsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Kenntnisse im Hochschulbereich oder Officemanagement sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Typo3, Adobe Creative Cloud und Datenbanken wünschenswert
• Zuverlässige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise – Sie setzen Prozesse sorgfältig und effizient um
• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Verlässlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse
• hohes Engagement, Eigenverantwortung und Freude an der Arbeit in einem kleinen Team

Wir bieten Ihnen

• einen auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit max. 24 Stunden
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6
• eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld:
• Planbare und strukturierte Aufgaben – eine verantwortungsvolle Position mit klaren Abläufen
• einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
• hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.

Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.

Bei fachlichen Fragen kontaktieren Sie gerne Frau Birgit Stumpp per mail unter

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 20.04.25 ein. Vielen Dank!

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