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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and execute administrative tasks, manage events, and support students and staff.
- Arbeitgeber: Join the Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten, a family-friendly university in beautiful Allgäu.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and comprehensive health and training programs.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team, contribute to education, and enjoy a dynamic work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, experience in similar roles, and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: The position is suitable for individuals with disabilities and promotes equality and diversity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat
in der Fakultät Elektrotechnik
in Teilzeit mit 25 Stunden
Ihre Aufgaben
- selbstständige Planung und Durchführung administrativer Vorgänge (z. B. Terminkoordination, Archiv-, Verteiler- und Datenpflege, Aktenführung und Ablage, Verwaltung von Büromaterial)
- allgemeine Korrespondenz bis zur Unterschriftsreife
- Mitwirkung bei der Organisation der Lehre und von Veranstaltungen (z. B. Raummanagement, Veranstaltungs- und Prüfungsorganisation)
- Unterstützung bei der Organisation praxisbegleitender Lehrveranstaltungen
- Empfang und Service für Studierende, Mitarbeitende, Lehrende und externe Gäste
- Übernahme allgemeiner Serviceleistungen für die Fakultät
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Bereitschaft, sich in weitere Software und digitale Systeme einzuarbeiten
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Englisch von Vorteil)
- hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Freude an selbstständiger, verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Tätigkeit und der Arbeit im Team
Wir bieten Ihnen
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 25 Stunden / Woche
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5-6
- eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld:
- einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
- hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
- Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.
Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 09.03.2025 ein. Vielen Dank!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten
Kontaktperson:
Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Hochschule Kempten, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen konkret darlegen kannst, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die belegen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte zu organisieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Hochschule und ihre Fakultät Elektrotechnik. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Themen, die dort behandelt werden, und bringe diese Informationen in deinem Gespräch ein, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie deine Freude an selbstständiger Arbeit.
Sprache beachten: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Wenn du Englischkenntnisse hast, kannst du diese ebenfalls erwähnen, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Bewerbungsportal der Hochschule Kempten ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst und die Frist bis zum 09.03.2025 einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Vorgänge, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
Die Arbeit im Team ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fortbildungsangeboten fragst, die die Hochschule bietet. Dies zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.
