Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Forschungsinitiative Pflegetechnik mit deinem Organisationstalent.
- Unternehmen: Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten – ein familienfreundlicher Arbeitgeber im Allgäu.
- Vorteile: Teilzeitvertrag, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte im Finanzbereich und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für die Abteilung Finanzen für den Bereich Forschungsinitiative Pflegetechnik (FiPtec) in Teilzeit 50 %.
Sie sind mit Ihrem Organisationsgeschick und Verständnis für finanzielle Zusammenhänge maßgeblich daran beteiligt, die Forschungsinitiative Pflegetechnik (FiPtec) organisatorisch und administrativ zu begleiten sowie einen regelkonformen und effizienten Projektbetrieb auf Grundlage hochschulinterner Vorgaben sicherzustellen.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung sämtlicher Verwaltungs- und Beschaffungsvorgänge im Rahmen der Forschungsinitiative FiPtec
- Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen unter Beachtung der hochschulinternen Vorgaben
- Bearbeitung und Ablage von Verträgen
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungsprozessen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekosten- und Dienstreiseanträgen für Projektmitarbeitende gemäß BayRKG sowie Nachverfolgung der Auszahlungen
- Pflege und Weiterentwicklung interner Dokumentations- und Ablagesysteme
- Erstellung projektbezogener Übersichten, Statusberichte und Checklisten
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremientreffen der FiPtec, inkl. Raumorganisation, Protokollführung, Materialversand
- Vertretungstätigkeiten im Finanzbereich
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Hochschul- oder Forschungsumfeld
- Kenntnisse im öffentlichen Haushalts-, Beschaffungs- und Verwaltungswesen, insbesondere im Kontext öffentlicher Einrichtungen oder Hochschulen
- Kenntnisse der BayHO sowie einschlägiger Reisekostenvorschriften
- Engagement, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem motivierten Team
Wir bieten Ihnen:
- einen bis August 2029 befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 50% Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8
- eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
- hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
- Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden. Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für die Abteilung Finanzen Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit und innovativen Forschungsprojekten geprägt ist. Als Teil des Forschungszentrums Allgäu profitieren Sie von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer attraktiven Lage im Allgäu, die sowohl eine hohe Lebensqualität als auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für die Abteilung Finanzen erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für die Abteilung Finanzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
