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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze das Team in der Hochschulverwaltung.
- Arbeitgeber: Hochschule Kempten, eine familienfreundliche Institution im schönen Allgäu.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und erste Erfahrungen in der Personalarbeit.
- Andere Informationen: Engagement für Gleichstellung und Diversität wird großgeschrieben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Mission der Hochschule Kempten ist es, einen substanziellen und nachhaltigen Beitrag zur Lösung aktueller und zukünftiger Herausforderungen unserer Gesellschaft zu leisten.
Angesichts wachsender Heterogenität unserer Zielgruppen sowie zunehmender Komplexität der Aufgaben in Lehre, Forschung und Weiterbildung nutzen wir hierzu die Vielfalt der Kompetenzen in den Fakultäten Betriebswirtschaft, Elektrotechnik, Informatik, Maschinenbau, Soziales und Gesundheit, Tourismus-Management sowie in der Zentralverwaltung und in den zentralen Einrichtungen durch verstärkte Vernetzung. Zum besonderen Profil der Hochschule Kempten gehört eine breite, fundierte Ausbildung in wenigen grundständigen Studiengängen mit einer maßvollen Spezialisierung im Hauptstudium. Ein besonderes Anliegen liegt dabei auf dem Praxisbezug und der Internationalisierung.
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als
Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Werden Sie Teil der Hochschulverwaltung und Ansprechperson für die Belange von wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Mitarbeitenden.
- Bearbeitung der Angelegenheiten des wissenschaftlichen und des wissenschaftsstützenden Personals der Hochschule im Angestelltenverhältnis
- eigenständige Eingabe und Pflege aller Personalmaßnahmen im Personalverwaltungssystem SAP VIVA
- Bearbeitung verschiedenster Fragestellungen im Bereich der Tarifbeschäftigten
- Kontaktperson für die Führungskräfte der Hochschule zu personalrelevanten Themen
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zur Weiterbildung (BL I)
- erste Erfahrungen in der Personalarbeit, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder in einer Personalabteilung
- Fachkenntnisse des Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungsrechts, insbesondere des TV-L
- belastbare SAP-HR-Kenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, sicheres Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6-8
- eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld: https://www.hs-kempten.de/vorteile
- einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
- hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
- Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.
Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten
Kontaktperson:
Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position als Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter interessiert bist und frage nach möglichen offenen Stellen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch aufkommen könnten. Wir sollten unsere Erfahrungen und Kenntnisse im Personalwesen klar und überzeugend präsentieren können. Übe am besten mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und wir dich direkt im Blick haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personalarbeit. Besonders wichtig sind uns deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie deine SAP-HR-Kenntnisse.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule Kempten
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Kempten verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, insbesondere in Bezug auf Teamarbeit und Kommunikation.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da die Stelle Fachkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und dem TV-L vertraut machen. Zeige, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst und anwenden kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Hochschule vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Vielfalt und Gleichstellung beitragen kannst.
