Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und optimiere Prozesse für ein modernes Institut.
- Unternehmen: Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagement für Gleichstellung und Diversität wird großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Institut für Produktion und Informatik (IPI) der Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person als Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d).
Arbeitsort: Sonthofen
Das Institut für Produktion und Informatik (IPI) befindet sich in einer organisatorischen Weiterentwicklung mit dem Ziel, administrative Prozesse effizient, serviceorientiert und zukunftsfähig zu gestalten. Zur zentralen Steuerung und Weiterentwicklung unserer administrativen und organisatorischen Bereiche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationskompetenz, Führungserfahrung und hohem Qualitätsanspruch.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Führung sowie Koordination der zentralen Dienste in den Bereichen IT, Marketing & Kommunikation sowie technische Infrastruktur
- Steuerung, Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse und interner Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulverwaltung und dem FZA-Service
- Verantwortung für Qualitätsmanagement und kontinuierliche Prozessoptimierung
- Planung, Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Projektbudgets
- Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen
- Organisation und Begleitung personaladministrativer Prozesse
Ihr Profil
- Ausgeprägtes Organisationsverständnis sowie Erfahrung in administrativen Steuerungs- und Leitungsfunktionen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisationsmanagement oder zentrale Dienste
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder in der Koordination von Teams
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung im wissenschaftlichen, öffentlichen oder hochschulnahen Umfeld
Wir bieten Ihnen
- Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 12 oder 13
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld und einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
- Umfassende Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote an einer familienfreundlichen Hochschule
- Großzügige Nutzung der Hochschuleinrichtungen
- Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten
- Einen modernen Arbeitsplatz in einer Region mit einem hohen Freizeitwert
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.
Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum ein. Vielen Dank!
Wir suchen: Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d) Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten bietet als Arbeitgeber ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden ausgerichtet ist. Mit flachen Hierarchien und einem interdisziplinären Team fördert die Hochschule eine offene und kollegiale Kultur, in der Vielfalt und Gleichstellung aktiv gelebt werden. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Sozialleistungen, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einer hohen Lebensqualität in der malerischen Region Sonthofen.
Kontaktdaten:
Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen: Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
