Stabsstelle Prozessmanagement & KI-Implementierung (m/w/d) in Kiel

Stabsstelle Prozessmanagement & KI-Implementierung (m/w/d)

Aufgabengebiet

• Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen und Sicherstellung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
• Identifizierung von Verbesserungspotentialen gemeinsam mit den Abteilungen mit Schwerpunkt auf Einsatz von KI
• Weiterentwicklung des strategischen Prozessmanagements (z. B. Tools, Rollen, Governance, Kennzahlen)
• Unterstützung der Prozessverantwortlichen im operativen Betrieb (z. B. Dashboarding, Best Practice Sharing, Kommunikation)
• Mitwirkung an der Sicherstellung eines qualitätsgesicherten, akkreditierungskonformen Hochschulbetriebs
• Leitung von Digitalisierungsprojekten in enger Abstimmung mit der IT
• Anlaufstelle für Teams/Mitarbeiter:innen, um KI-fit zu werden
• Ausarbeitung und Umsetzung von KI-Projekten
• Schnittstelle zwischen Geschäftsbereichen und IT
• Ausarbeitung und Umsetzung von KI-Projekten sowie Erstellung von KI-Agenten und Agentensystemen für die Abteilungen
• Recherche von Best Cases und Benchmarks im Hochschulbereich

Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkten in Prozessmanagement, Data Science, ERP sowie KI-Kompetenzen
• Umfangreiche Kenntnisse in der Erstellung von KI-Agenten
• Ausgeprägte Kenntnisse im Projektmanagement sowie in Kommunikations- und Präsentationstechniken
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Qualifikation im Prozessmanagement, im Umgang mit Prozessmodellierung und -software und in der Anwendung von KI-Tools
• Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohe Selbstorganisation

Benefits

• Arbeiten in einem internationalen, akademischen Unternehmen und Umfeld
• Flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen inkl. Home Office/Mobile Working
• Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten

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