Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Sachbearbeitung für Studierende in Prüfungs- und Praktikumsangelegenheiten.
- Unternehmen: Eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Fortbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem und Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung. Die Abteilung Studium besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in für das Sachgebiet Prüfung und Praktikum (m/w/d) in Teilzeit mit 20,05 Std./Wo.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Sachbearbeitung aller Belange der Studierenden in prüfungs- und praktikumsrechtlichen Angelegenheiten
- Durchführung des Prüfungsvollzugs und Vollzug der Beschlüsse des Prüfungsausschusses
- Bearbeitung von Anträgen zu Studien- und Prüfungsordnungen
- Tätigkeiten in allen administrativen Bereichen des Services für Studierende
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Ausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/-r
- Rechtskenntnisse sind von Vorteil
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie fundierte EDV-Kenntnisse
Wir bieten
- Einen im Rahmen einer Vertretung bis 31.12.2029 befristeten Arbeitsvertrag
- Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TV-L
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60%)
- Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
- Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
- Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen über die Entgelttabelle des TV-L. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen. Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846. Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Karina Fröschl weiter: 089 1265-1248. Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal unter https://stellen.hm.edu/bg6kn bis zum 11.06.2026. Akquise/Personalvermittlung für diese vakante Stelle ist nicht gewünscht.
Sachbearbeiter/-in für das Sachgebiet Prüfung und Praktikum (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften München Land Bayern
Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in zentraler Lage Münchens. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, während zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Teamevents Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Werden Sie Teil einer engagierten Gemeinschaft, die sich aktiv für die Zukunftsgestaltung durch Lehre und Forschung einsetzt.
Kontaktdaten:
Hochschule für angewandte Wissenschaften München Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in für das Sachgebiet Prüfung und Praktikum (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule und die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in für das Sachgebiet Prüfung und Praktikum (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau für diese Stelle brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf lückenlos und aktuell ist. Wir lieben klare Strukturen, also mach es uns leicht, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Dokumente vollständig einreichen:Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen! Dazu gehören Bildungsnachweise und Arbeitszeugnisse. So zeigst du uns, dass du gut vorbereitet bist.
Online-Bewerbung nutzen:Bewirb dich direkt über unser Online-Portal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast alles an einem Ort.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften München Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, welche Programme und Initiativen sie anbieten und wie sie mit der Wirtschaft und Gesellschaft zusammenarbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Studierenden unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte EDV-Kenntnisse wichtig sind, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Erfahrungen mit relevanten Software-Tools zu erläutern. Wenn du spezielle Programme oder Systeme kennst, die in der Verwaltung verwendet werden, erwähne diese und erkläre, wie du sie effektiv genutzt hast.
