Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Dekanat bei administrativen Aufgaben und der Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden.
- Unternehmen: Eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland mit interdisziplinärem Ansatz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München mit modernen Arbeitsplätzen und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Lehre und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40842 - 49918 € pro Jahr.
Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem und Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.
Die Fakultät für Design besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretariatsmitarbeiter/-in im Dekanat (m/w/d) in Teilzeit mit 28,07 Std./Wo.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung des Parteienverkehrs sowie Ansprechperson für Lehrbeauftragte, Studierende, Professor/-innen – persönlich, telefonisch oder per E-Mail, Zentraler Service
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten z.B. Postbearbeitung, Aktualisierung öffentlicher Bekanntmachungen, Schlüsselverwaltung, Terminkoordination und Bestellungen
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Büroorganisation und Finanzverwaltung sowie Unterstützung bei der Planung und Verwaltung der Lehre
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollerstellung bei Bedarf
- Mithilfe bei Veranstaltungen, Erstsemesterbegrüßung und der Gästebewirtung
- Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement sowie Inventarisierung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r, Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, moderne Bürokommunikation), fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen / Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und die Möglichkeit zur Beantragung von Homeoffice
- Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
- Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
- Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen. Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846. Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Elissavet Tsiaoussi weiter: 089 1265-4204.
Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal unter https://stellen.hm.edu/n78ct bis zum 11.09.2026.
Sekretariatsmitarbeiter/-in im Dekanat (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften München Land Bayern
Die Hochschule München ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das Lehre, Forschung und Transfer aktiv fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Kinderbetreuungsangeboten und einem starken Fokus auf die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter schaffen wir eine inklusive und unterstützende Kultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung wertschätzt. Hier haben Sie die Chance, Ihre Expertise in der Bauproduktionsplanung und Bauverfahrenstechnik einzubringen und gleichzeitig an innovativen Projekten mitzuarbeiten.
Kontaktdaten:
Hochschule für angewandte Wissenschaften München Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariatsmitarbeiter/-in im Dekanat (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Hochschule für angewandte Wissenschaften München Land Bayern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsmitarbeiter/-in im Dekanat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Hochschule für angewandte Wissenschaften München Land Bayern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretariatsmitarbeiter/-in im Dekanat (m/w/d) bei Hochschule für angewandte Wissenschaften München Land Bayern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretariatsmitarbeiter/-in im Dekanat (m/w/d) bei Hochschule für angewandte Wissenschaften München Land Bayern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften München Land Bayern vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Hochschule für angewandte Wissenschaften München Land Bayern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Hochschule für angewandte Wissenschaften München Land Bayern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
