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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei der Organisation und Verwaltung von Peer-Coaching-Programmen.
- Arbeitgeber: Die Fakultät für angewandte Sozialwissenschaften fördert eine chancengerechte Hochschulkultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Fortbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Studierende in ihrer Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in einem relevanten Bereich und Erfahrung in organisatorischen Aufgaben sind erforderlich.
- Andere Informationen: Befristeter Vertrag bis 31.03.2027 mit attraktiven Sozialleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Fakultät für angewandte Sozialwissenschaften besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Projekt „Peer Coaching - hochschulweit und erfahrungsbasiert“ (HoPeCo) eine Stelle als Projektreferent/-in (m/w/d) Kennziffer: 11-05-25 in Teilzeit mit 20,05 Std./Wo.
Ziel des Projekts ist die bedarfsorientierte, hochschulweite Etablierung eines Peer-Coaching-Programms, das Studierende in ihrer Studierfähigkeit unterstützt und eine chancengerechte Hochschulkultur fördert.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Abstimmungen
- Pflege und Verwaltung von Projektdaten und Dokumenten
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. durch die Betreuung von Social-Media-Kanälen
- Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Budgetverwaltung und Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in einem relevanten Bereich (z. B. Verwaltungswissenschaften, Wirtschaft, Sozialwissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, idealerweise im Hochschul- oder Bildungsbereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Projektteam
Wir bieten
- Einen bis 31.03.2027 befristeten Arbeitsvertrag
- Eine Vergütung in der Entgeltgruppe E 9 b TV-L
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60 %)
- Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
- Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
- Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Bewerber und Bewerberinnen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846
Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Prof. Emily Engelhardt weiter: 089 1265-2258
Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal bis zum 30.04.2025.
Projektreferent/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften München
Kontaktperson:
Hochschule für angewandte Wissenschaften München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektreferent/-in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, die dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich gründlich über das Projekt 'Peer Coaching'. Verstehe die Ziele und Herausforderungen des Programms, um im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Förderung einer chancengerechten Hochschulkultur hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Stelle mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle auch Öffentlichkeitsarbeit umfasst. Eine gute Vorbereitung auf mögliche Fragen zur Kommunikation kann dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektreferent/-in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für das Peer-Coaching-Projekt und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur Förderung einer chancengerechten Hochschulkultur beitragen können.
Lebenslauf: Erstelle einen lückenlosen und aktuellen Lebenslauf, der deine Ausbildung, beruflichen Stationen und relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du deine Erfahrungen im organisatorischen und administrativen Bereich klar darstellst.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Bildungsnachweise, Arbeitszeugnisse und gegebenenfalls Nachweise über ausländische Bildungsabschlüsse sowie Aufenthaltsgenehmigungen bereit hast. Überprüfe, ob alles vollständig ist.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über unser Online-Portal ein, bevor die Frist am 30.04.2025 abläuft. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften München vorbereitest
✨Bereite dich auf die Projektziele vor
Informiere dich gründlich über das Peer-Coaching-Projekt und seine Ziele. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig es ist, Studierende in ihrer Studierfähigkeit zu unterstützen und eine chancengerechte Hochschulkultur zu fördern.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Stelle viel mit organisatorischen und administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Terminen und Veranstaltungen belegen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, insbesondere in einem Team- oder Projektkontext.
✨Sei bereit für Fragen zur Öffentlichkeitsarbeit
Da die Stelle auch die Betreuung von Social-Media-Kanälen umfasst, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Erfahrungen und Ideen zur Öffentlichkeitsarbeit betreffen. Überlege dir, wie du das Projekt effektiv in sozialen Medien präsentieren würdest.
