Studiengangskoordinator/-in (m/w/d)

Studiengangskoordinator/-in (m/w/d)

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Hochschule für angewandte Wissenschaften München

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organize course planning and support students with enrollment.
  • Arbeitgeber: Join one of Germany's largest universities focused on applied sciences.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and professional development opportunities.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping the future through education and research.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in social sciences and strong communication skills required.
  • Andere Informationen: Position is initially limited to 1 year with potential for part-time work.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Fakultät für angewandte Sozialwissenschaften besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Studiengangskoordinator/-in (m/w/d)

Kennziffer: 11-03-25
in Vollzeit mit 40,1 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

  • Organisation der Lehrplanung in Abstimmung mit allen internen und externen Beteiligten / Lehrplanung
  • Aktualisierung und Aufbereitung studiengangsbezogener Daten in der VDB
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von NINE (Semesterverwaltungstool) und der Verwaltungsdatenbank (VDB) (Planungstool)
  • Unterstützung der Studierenden bei der Einschreibung in Kurse etc.
  • Optimierung der organisatorischen Abläufe innerhalb des Studiengangs in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Studiengangsleitung
  • Erstellung des Prüfungsfächerkatalogs
  • Teilnahme und Protokollführung Meetings
  • Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und Studieninformation

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorniveau vorzugsweise in einer Sozialwissenschaft
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, strukturiertes Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Hohe Affinität zu Themen wie Digitalisierung, öffentliche Verwaltung und Organisationsentwicklung
  • Ausgeprägtes Empathievermögen und Fähigkeit der Perspektivübernahme
  • Bereitschaft zum temporär flexiblen Einsatz

Wir bieten

  • Einen auf 1 Jahre befristeten Arbeitsvertrag
  • Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9b TV-L
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60%)
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
  • Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
  • Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter über die Entgelttabelle des TV-L.

Es handelt sich um eine sachgrundlose Befristung gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG, eine Einstellung mit schädlicher Vorbeschäftigung (Beschäftigung beim Freistaat Bayern) ist daher rechtlich nicht möglich.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846
Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Katrin Kümpfbeck weiter: 089 1265-2380

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal unter bis zum 12.03.2025.

#J-18808-Ljbffr

Studiengangskoordinator/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften München

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland bieten wir Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage Münchens, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das durch Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit geprägt ist. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, während umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem starken Fokus auf Gesundheitsförderung, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Hochschule für angewandte Wissenschaften München

Kontaktperson:

Hochschule für angewandte Wissenschaften München HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Studiengangskoordinator/-in (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die in der Hochschulverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends in der Hochschulbildung, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Organisationsentwicklung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie sie die Rolle des Studiengangskoordinators beeinflussen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Studierenden und anderen Stakeholdern. Bereite dich darauf vor, wie du die organisatorischen Abläufe optimieren würdest und welche Ideen du zur Verbesserung der Studiengangskoordination hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studiengangskoordinator/-in (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Eigeninitiative
Einsatzbereitschaft
Strukturiertes Arbeiten
Empathievermögen
Fähigkeit zur Perspektivübernahme
Affinität zu Digitalisierung
Kenntnisse in öffentlicher Verwaltung
Erfahrung in Organisationsentwicklung
Flexibilität
Protokollführung
Kenntnisse in der Lehrplanung
Vertrautheit mit Verwaltungsdatenbanken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Studiengangskoordinator/-in zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.

Lebenslauf: Erstelle einen lückenlosen und aktuellen Lebenslauf, der deine akademische Ausbildung sowie relevante berufliche Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist.

Bildungsnachweise: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Bildungsnachweise beilegst, insbesondere deinen Hochschulabschluss. Wenn du einen ausländischen Abschluss hast, füge den Nachweis über die Anerkennung in Deutschland hinzu.

Vollständige Unterlagen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich Arbeitszeugnissen und gegebenenfalls deiner Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis. Überprüfe alles auf Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung über unser Online-Portal einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften München vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Studiengangskoordinator/-in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative und strukturiertes Arbeiten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine Affinität zur Digitalisierung

Da eine hohe Affinität zu Themen wie Digitalisierung und Organisationsentwicklung gefordert wird, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Themen in der Vergangenheit angegangen bist oder welche Ideen du für die Zukunft hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten können besonders aufschlussreich sein.

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