Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für digitale Rechnungsverarbeitung und Reiseorganisation in der Finanzabteilung.
- Unternehmen: Hochschule Neu-Ulm - engagiert, international und lösungsorientiert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Lage und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzbuchhaltung und unterstütze spannende Exkursionen in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation, teamorientiert und servicebewusst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41000 - 45700 € pro Jahr.
Hochschule Neu-Ulm - Engagiert. International. Lösungsorientiert.
Werden Sie Teil unseres Teams in der Abteilung Finanzen! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle unbefristet in Vollzeit (100%) oder Teilzeit (50%) zu besetzen:
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen Aufgaben in der digitalen Rechnungsverarbeitung (ECM), im Rechnungsclearing sowie in der Finanzbuchhaltung.
- Sie bearbeiten verschiedene Haushaltsangelegenheiten.
- Sie übernehmen Aufgaben im zentralen Reisegenehmigungsprozess und in der Kostenrechnung.
- Sie unterstützen bei der finanziellen Abwicklung von Exkursionen.
- Sie stehen als serviceorientierte/r und kompetente/r Ansprechpartner/in in o.g. Abläufen internen Nutzergruppen zur Verfügung.
Ihr Profil
- Sie bringen eine Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit.
- Sie sind begeisterungsfähig, selbstorganisiert, teamorientiert und prozessaffin.
- Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, Vorkenntnisse in den genannten EDV-Verfahren sind allerdings nicht Voraussetzung.
- Sie verfügen im Umgang mit Kunden über ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten.
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice zu nutzen.
- Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park.
- Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.).
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.).
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet, soweit eine ganztägige Besetzung durch Job-Sharing gewährleistet wird.
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal unter www.hnu.de/hochschule/karriere/stellenangebote. Bewerbungsschluss ist der 16. August 2026.
Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Frau Paula Gressmann und fachliche Fragen an die Leiterin des Referats Finanzbuchhaltung Frau Nicole Buck unter der Funktionsadresse bewerbung@hnu.de zu richten.
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung und Reiseorganisation Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Land Bayern
Die Hochschule Neu-Ulm bietet Ihnen als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung und Reiseorganisation ein engagiertes und internationales Arbeitsumfeld, das auf Lösungen fokussiert ist. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote. Mit einer attraktiven Lage, guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und einem modernen Arbeitsplatz nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, sind wir ein hervorragender Arbeitgeber für Ihre berufliche Entwicklung.
Kontaktdaten:
Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung und Reiseorganisation erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Land Bayern
Wenn du auf der Website von Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Land Bayern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung und Reiseorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Land Bayern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Land Bayern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
