Dekanatsassistenz (m/w/d)

Dekanatsassistenz (m/w/d)

Befristet 45000 - 57000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Fakultät bei der Vorlesungs- und Prüfungsplanung sowie der Verwaltung.
  • Unternehmen: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Landwirtschaft und Ernährung mit deinem Organisationstalent.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57000 € pro Jahr.

An der Fakultät Landwirtschaft, Lebensmittel und Ernährung, Campus Triesdorf, ist folgende Teilzeitstelle (24,06 Stunden/Woche) zu besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

  • Vorlesungs- und Prüfungsplanung für drei Bachelorstudiengänge
  • Assistenz des Dekans sowie Unterstützung der Studiendekane in Angelegenheiten der Fakultätsverwaltung einschließlich der Koordination interner Abläufe (u. a. Studienpläne) und Mitwirkung bei Sitzungen
  • Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen sowie Tätigkeiten im Rahmen der Kapazitätsberechnung und -steuerung
  • ggf. Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit, bei Messeauftritte sowie im Alumnimanagement

Ihr Profil

  • ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • hohes Maß an Engagement und Verlässlichkeit
  • fundierte Kenntnisse in der Datenverarbeitung
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Führung und Motivation von Teams wünschenswert

Einstellungsvoraussetzungen

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH] oder Bachelor) im Bereich Lebens-, Agrar-, Wirtschafts-, Verwaltungs-, Sozial- oder Bildungswissenschaften bzw. Public Management oder in einem vergleichbaren Studiengang.

Wir bieten Ihnen

  • faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
  • vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung
  • Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
  • attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
  • kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
  • 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
  • familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-Möglichkeit

Die Stelle ist befristet bis zum 14.08.2027. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TV-L. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Klicken Sie auf "JETZT BEWERBEN" und schicken uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular bis spätestens 06.07.2026. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising

für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung: E-Mail: stellenausschreibung@hswt.de

für fachliche Fragen: Herr Prof. Dr. Wilhelm Pflanz Tel.: +49 9826 654-211 E-Mail: wilhelm.pflanz@hswt.de

für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen: E-Mail: schwerbehindertenvertetung@hswt.de

Dekanatsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern

Die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf bietet als Arbeitgeber ein familienfreundliches und flexibles Arbeitsumfeld, das durch faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsmanagement besticht. Mitarbeitende profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem positiven Teamgeist und einer wertschätzenden Kultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt.

Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern

Kontaktdaten:

Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Dekanatsassistenz (m/w/d) erhalten könnten

E-Learning-Veranstaltungen besuchen

Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.

Community-Engagement

Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.

Praktische Erfahrungen sammeln

Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!

Direkte Bewerbung über unsere Website

Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dekanatsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsgeschick
Kommunikationstalent
Engagement
Verlässlichkeit
Kenntnisse in der Datenverarbeitung
gute schriftliche Ausdrucksweise
gute mündliche Ausdrucksweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!

Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!

Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!

Motivationsschreiben – Warum du zu Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern vorbereitet

Bereite deine e-Learning-Tools vor

Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.

Demonstriere deine Kreativität

In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.

Flexibilität und Lernbereitschaft betonen

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.

Interaktive Interviewtechniken nutzen

In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.