Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Studierenden und Lehrenden, sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit Home-Office-Möglichkeiten und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Hochschulalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
An der Fakultät Wald und Forstwirtschaft, Campus Weihenstephan, ist folgende Teilzeitstelle (20,05 Stunden/Woche) zu besetzen:
Ihr Aufgabengebiet
- Betreuung des Parteiverkehrs sowie erste Ansprechperson für Studierende und Lehrende im Dekanat während der Nachmittagsstunden
- Eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Anmeldung von Abschlussarbeiten, Bereitstellung von Formularen, Pflege von Schaukästen sowie Organisation und Ausgabe von Arbeits- und Moderationsmaterialien)
- Bearbeitung des Funktionspostfachs des Dekanats sowie Koordination eingehender Anfragen
- Erstellung und Veröffentlichung von Informationen und Mitteilungen für Studierende im News-Bereich
- Führen und Prüfen von Listen sowie Ausstellung von Bescheinigungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung bei weiteren Beschaffungsvorgängen
- Mitarbeit bei Haushalts- und Budgetangelegenheiten der Fakultät
Ihr Profil
- Engagierte Persönlichkeit mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Offenheit für digitale Verwaltungsprozesse
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Strukturen einzuarbeiten
- Flexibilität, Serviceorientierung und Freude an der Vielfalt des Hochschulalltags
Einstellungsvoraussetzungen
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Weiterbildungen und/oder Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
Wir bieten Ihnen
- Faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
- Vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
- Attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-Möglichkeit
Die Stelle ist auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L.
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.
Sie wollen Teil unseres Teams werden? Klicken Sie auf „JETZT BEWERBEN“ bis spätestens 19.08.2026 und schicken uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising.
Für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung: E-Mail: stellenausschreibung@hswt.de
Für fachliche Fragen: Frau Monique Schrader E-Mail: monique.schrader@hswt.de Telefon: +49 8161 71-5901
Für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen: E-Mail: schwerbehindertenvertetung@hswt.de
Teamassistenz (m/w/d) im Dekanat Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern
Die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der innovative Forschung und praxisnahe Lehre im Bereich Verpflegungsmanagement und Großküchensysteme im Fokus stehen. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Engagement für Chancengleichheit und Vielfalt fördert die HSWT die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von der einzigartigen Lage des Campus Triesdorf, die wertvolle Synergien mit regionalen Einrichtungen schafft und somit eine bedeutende Rolle in der angewandten Wissenschaft spielt.
Kontaktdaten:
Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) im Dekanat erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) im Dekanat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Teamassistenz (m/w/d) im Dekanat bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Teamassistenz (m/w/d) im Dekanat bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
