Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Weiterentwicklung der Graduiertenakademie sowie Unterstützung von Promovierenden.
- Unternehmen: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf mit einem dynamischen Team und innovativen Projekten.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 31.12.2028 mit tollen Teamevents und einem familienfreundlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und unterstütze junge Talente in ihrer Karriere.
- Qualifikationen: Erfahrung im Hochschulmanagement und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Am Zentrum für Forschung und Wissenstransfer, ist folgende Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) zu besetzen:
Zur Verstärkung unseres Teams in der Graduiertenakademie suchen wir Sie als Koordinator:in (m/w/d) der Promotionswege an der HSWT. Die Graduiertenakademie der HSWT ist die zentrale Service- und Supportstelle für Promovierende, Promotionsinteressierte und Betreuende. Sie begleitet und unterstützt Forschende in frühen Karrierephasen während ihrer gesamten wissenschaftlichen Laufbahn. Die Graduiertenakademie ist Teil des BMBF-geförderten FH-Personal-Projekts act@HSWT, das Recruitment- und Onboarding-Programm für wissenschaftliches Personal der HSWT.
Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:
- strategische Weiterentwicklung und Koordination der Graduiertenakademie
- Management, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Promotionswesens einschließlich Prozesskoordination, Datenmanagement sowie Optimierung von Abläufen und Promotionsstrukturen
- Konzeption, Umsetzung und Koordination von Qualifizierungs- und Vernetzungsangeboten
- operative Abwicklung der Prozesse am Promotionszentrum „Sustainable Land Use Systems“
- Koordination des BayWISS-Verbundkollegs „Life Sciences und Grüne Technologien“
- Leitung und Durchführung von Gremiensitzungen sowie Berichtswesen
- Beratung und Bereitstellung von Informationen rund um das Thema Promotion im nationalen und internationalen Bereich
- Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (z. B. Kolloquien, Symposien)
- Schnittstellenkoordination, Governance und Außenvertretung
Ihr Profil:
- einschlägige Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsmanagement
- sehr gute Kenntnisse der Strukturen und Prozesse im Promotionswesen sowie im Bereich der Graduiertenförderung
- abgeschlossene Promotion wünschenswert
- Erfahrung im Projektmanagement oder Koordination von Drittmittelprojekten und -anträgen
- Erfahrung in der öffentlichkeitswirksamen Kommunikation
- ausgeprägte Beratungskompetenz und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- hervorragende Organisationskompetenz sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Leitung, Konzeption und Durchführung von Gremiensitzungen wünschenswert
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom [Univ.] oder Master) im Bereich Natur-, Lebens-, Umwelt- oder Ingenieurwissenschaften bzw. in einem vergleichbaren Studiengang.
Wir bieten Ihnen:
- faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
- vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
- attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
- familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-Möglichkeit
Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2028. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.
Klicken Sie auf „JETZT BEWERBEN“ bis spätestens 02.09.2026 und schicken uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising
für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung: E-Mail: stellenausschreibung@hswt.de
für fachliche Fragen: Frau Dr. Nicola Kleer E-Mail: nicola.kleer@hswt.de Telefon: +49 8161 71-4544
für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen: E-Mail: schwerbehindertenvertetung@hswt.de
Koordinator:in (m/w/d) Graduiertenakademie Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan- Triesdorf
Die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf bietet als Arbeitgeber ein familienfreundliches und flexibles Arbeitsumfeld, das durch eine faire Bezahlung nach Tarifvertrag und zahlreiche Zusatzleistungen wie Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten besticht. Die Mitarbeitenden profitieren von einem positiven Teamgeist, regelmäßigen Teamevents und der Möglichkeit, ihre beruflichen Fähigkeiten in einem dynamischen Hochschulalltag weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan- Triesdorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator:in (m/w/d) Graduiertenakademie erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan- Triesdorf helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan- Triesdorf.
✨Direkt bewerben bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan- Triesdorf!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Koordinator:in (m/w/d) Graduiertenakademie klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator:in (m/w/d) Graduiertenakademie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan- Triesdorf einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Koordinator:in (m/w/d) Graduiertenakademie.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan- Triesdorf leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan- Triesdorf einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan- Triesdorf vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan- Triesdorf passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan- Triesdorf werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan- Triesdorf erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan- Triesdorf einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
