Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und entwickle Lösungen im Personalwesen für eine zukunftsorientierte Hochschule.
- Unternehmen: HAW Hamburg - eine weltoffene und innovative Hochschule.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Sportangeboten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalverwaltung aktiv mit und unterstütze ein wertschätzendes Miteinander.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
HOCHSCHULVERWALTUNG PERSONALSERVICE
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.
ÜBER UNS
Der Personalservice der HAW Hamburg umfasst 35 engagierte Kolleg*innen, die in fünf spezialisierten Teams tätig sind.
Eines dieser Teams ist das Team Personalverwaltung - ein serviceorientiertes Team mit einem klaren
Auftrag: Wir sorgen dafür, dass alle personalbezogenen Prozesse transparent, effizient und zuverlässig umgesetzt werden.
Vom ersten Kontakt über den Eintritt bis hin zum Abschied – wir begleiten unsere Beschäftigten persönlich und kompetent durch alle Phasen ihres Arbeitsverhältnisses.
Dabei legen wir großen Wert auf Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und ein wertschätzendes Miteinander.
- IHRE AUFGABEN
- Schwerpunkt
Hauptsachbearbeitung: Analyse und Bewertung tarif-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Regelungen, Entwicklung rechtssicherer Lösungen sowie Erstellung und Weiterentwicklung von Richtlinien, Prozessen und Verfahrensbeschreibungen.
- Bearbeitung komplexer Grundsatz- und Einzelfälle: Eigenständige Bearbeitung besonders anspruchsvoller tarif-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Fragestellungen sowie Beratung der Personalsachbearbeitung und der Beschäftigungsstellen.
- Fachliche Unterstützung und Anleitung der Personalsachbearbeitung, Sicherstellung einer einheitlichen Rechtsanwendung.
- Analyse bestehender Verwaltungsprozesse, Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Personalverfahren.
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten unter Anwendung tarif-, beamten-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorschriften sowie Beratung von Beschäftigten und Führungskräften.
- IHR PROFIL
- Formale Voraussetzungen
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in der Fachrichtung Public Management, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal, Recht, Sozialökonomie oder vergleichbar oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und zusätzlich mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle auf Bachelorniveau (z.
- B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b)
- Vorteilhaft
- Fundierte Kenntnisse des Tarifrechts der Länder (TV-L), des Beamten-, Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuer- und Befristungsrechts sowie der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen.
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Bearbeitung komplexer tarif- und personalrechtlicher Fragestellungen sowie in der Beratung unterschiedlicher Zielgruppen.
- Erfahrung in der Entwicklung, Optimierung und Qualitätssicherung von Personalprozessen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Analysefähigkeit, um komplexe Sachverhalte adressatengerecht, verbindlich und lösungsorientiert darzustellen.
- Sicherer Umgang mit Ko Pers (Modul Personal), Share Point und weiteren IT-Fachverfahren der Personaladministration.
- UNSER ANGEBOT
- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad und Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)
- Zugang zum EGYM Well Pass und zu den Angeboten des Hochschulsports
- EEO UND GEGENMISSBEHANDLUNG
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und ein ebensolches Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt.
Auditiert als „familiengerechte Hochschule“ und mit dem Zertifikat „Vielfalt gestalten“ unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt ein.
Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses.
Wir ermutigen damit Menschen zur Bewerbung unabhängig von ihrer geschlechtlichen Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung.
Darüber hinaus fordern wir qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die HAW Hamburg stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
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HAUPTSACHBEARBEITUNG PERSONALVERWALTUNG Arbeitgeber: Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Die Hochschule München ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten, das Lehre, Forschung und Transfer aktiv fördert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und innovativen Lehrmethoden unterstützt die Hochschule Ihre persönliche und berufliche Entfaltung, während Sie gleichzeitig von flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Betreuungsangeboten profitieren können. Hier haben Sie die Chance, Ihre Expertise im Landmanagement einzubringen und die Zukunft der Hochschule mitzugestalten.
Kontaktdaten:
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HAUPTSACHBEARBEITUNG PERSONALVERWALTUNG erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Wenn du auf der Website von Hochschule für Angewandte Wissenschaften stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HAUPTSACHBEARBEITUNG PERSONALVERWALTUNG mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
