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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage events and participants, coordinate training needs, and oversee online presence.
- Arbeitgeber: HAW Hamburg is a forward-thinking university shaping the Hamburg metropolitan area.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible hours, and options for remote work.
- Warum dieser Job: Join a supportive team at a dynamic institution where you can make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in an administrative field; experience in event management is a plus.
- Andere Informationen: We encourage men to apply due to underrepresentation in this role.
| KENNZIFFER 061/24 |
STARTDATUM
NÄCHSTMÖGLICH |
BEZAHLUNG EG 8 TV-L |
BEWERBUNGSFRIST
09.12.2024 |
HOCHSCHULVERWALTUNG
PERSONALSERVICE
MITARBEIT IM VERANSTALTUNGS- UND TEILNEHMERMANAGEMENT
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Stunden/ Woche).
WIR ÜBER UNS
Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.
HAW Hamburg. Weil Du was verändern kannst.
IHRE AUFGABEN
- Fortbildungsmanagement
- Ermittlung des Veranstaltungs-/Fortbildungsbedarfs
- Veranstaltungs-, Raum- und Teilnehmermanagement bzw. Dozenten- und Vertragsmanagement
- Betreuung und Weiterentwicklung des Internetauftritts im Beschäftigtenportal
- Koordination der geltenden Dienstvereinbarung „Dienst an einem anderen Ort“
IHR PROFIL
Formale Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
Vorteilhaft
- Erfahrungen in der Veranstaltungsbetreuung und -begleitung
- Erfahrungen in der Teilnehmerverwaltung
- hohes Organisationsgeschick
- sehr selbständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
UNSER ANGEBOT
- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre)
- ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)
Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund Ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie auf unserer Informationsseite Stellenangebote.
KONTAKT
Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne:
Nicole Grumblat, T + 49 40 428 75 9293,
Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an:
Lisa Rühle, T + 49 40 428 75 9295,
#J-18808-Ljbffr
MITARBEIT IM VERANSTALTUNGS- UND TEILNEHMERMANAGEMENT Arbeitgeber: Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Kontaktperson:
Hochschule für Angewandte Wissenschaften HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MITARBEIT IM VERANSTALTUNGS- UND TEILNEHMERMANAGEMENT
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Hochschulverwaltung oder im Veranstaltungsmanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Veranstaltungsmanagement. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Arbeit an der HAW Hamburg integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation von Veranstaltungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In einem persönlichen Gespräch oder Interview ist es wichtig, klar und überzeugend zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MITARBEIT IM VERANSTALTUNGS- UND TEILNEHMERMANAGEMENT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anforderungsprofil analysieren: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte darauf, wie du das Anforderungsprofil erfüllst. Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben konkret auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen eingehst.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie Qualifikationen enthält. Achte darauf, dass er übersichtlich und klar strukturiert ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Dokumente zusammenstellen: Bereite alle geforderten Dokumente vor, einschließlich deines aktuellen Arbeitszeugnisses und Nachweisen deiner Qualifikationen. Achte darauf, dass alles vollständig und gut lesbar ist, bevor du die Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Veranstaltungsbetreuung und -begleitung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, dass du serviceorientiert arbeitest.
✨Demonstriere dein Organisationsgeschick
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein hohes Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Projekte geplant und koordiniert hast.
✨Frage nach der Teamdynamik
Zeige Interesse an der Teamkultur und der Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Unterstützung dir bei der Einarbeitung angeboten wird.
