REFERENT*IN DER PRÄSIDENTIN

REFERENT*IN DER PRÄSIDENTIN

Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Präsidentin bei der strategischen Entwicklung und koordiniere wichtige Veranstaltungen.
  • Arbeitgeber: Die HAW Hamburg bietet praxisorientierte Lehre und fördert Vielfalt und gesellschaftliche Verantwortung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Team an einer zukunftsorientierten Hochschule.
  • Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Fachrichtungen und starke kommunikative Fähigkeiten sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

KENNZIFFER
099/25
STARTDATUM

01.10.2025

BEZAHLUNG
EG 13 TV-L
BEWERBUNGSFRIST

04.09.2025

HOCHSCHULVERWALTUNGPRÄSIDIUM

REFERENT*IN DER PRÄSIDENTIN

Es handelt sich um eine bis zum 30.09.2027 befristete Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Stunden/ Woche).

ÜBER UNS

Die HAW Hamburg steht für exzellente praxisorientierte Lehre, angewandte Forschung sowie gelebte Vielfalt und gesellschaftliche Verantwortung. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Präsidentin und dem Präsidialbereich, die Ihnen Einblick in die strategische Entwicklung der Hochschule und die Mitgestaltung von relevanten Themen eröffnet. Sie finden ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Vielfalt und Gleichstellung vor. Die Arbeitszeiten sollten flexibel auch im Nachmittagsbereich gestaltbar sein, mobiles Arbeiten ist im Rahmen der Dienstvereinbarungen möglich.

IHRE AUFGABEN

  • inhaltliche Recherche und Bearbeitung von hochschulrelevanten Themen
  • Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen
  • Erstellung von Redebeiträgen, Präsentationen und Briefings
  • Schnittstellenfunktion zwischen der Präsidentin und den Hochschulmitgliedern sowie externen Partner*innen, Begleitung der Präsidentin zu externen Terminen, Protokollführung bei ausgewählten Anlässen
  • Gremienbetreuung des Hochschulrats sowie Vertretung von weiteren Gremienbeauftragen

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

  • wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in der Fachrichtung Politik-, Verwaltungs-, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung mit Bezug zum Wissenschaftssystem

Vorteilhaft

  • ausgeprägte kommunikative Kompetenz sowie souveränes und verbindliches Auftreten
  • hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse
  • hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Organisationsgeschick und strategischem Denkvermögen
  • ausgeprägtes Organisationsvermögen mit Eigeninitiative und Verantwortungsübernahme
  • fachliche Nähe der beruflichen Erfahrungen zum Wissenschaftsbereich insbesondere an Hochschulen

UNSER ANGEBOT

  • eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
  • Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
  • verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
  • 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
  • Dienstrad-Leasing über FHH-Bike durch den Anbieter JobRad
  • Zugang zum EGYM WellPass und zu den Angeboten des Hochschulsports

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

    Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf undNachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und ein ebensolches Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als „familiengerechte Hochschule“ und mit dem Zertifikat „Vielfalt gestalten“ unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses.

Wir ermutigen damit Menschen zur Bewerbung unabhängig von ihrer geschlechtlichen Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung. Es ist kein Geschlecht unterrepräsentiert, wir fordern daher alle gleichermaßen auf, sich zu bewerben.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sowie
weiterführende Informationen der HAW Hamburg
Jetzt online bewerben

KONTAKT

Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerneJana Nöller, T + 49 40 428 75 9007, jana.noeller@haw-hamburg.de

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte anLisa Rühle, T + 49 40 428 75 9295, lisa.ruehle@haw-hamburg.de

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#J-18808-Ljbffr

REFERENT*IN DER PRÄSIDENTIN Arbeitgeber: Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Die HAW Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die Hochschule nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer verkehrsgünstigen Lage und attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstrad-Leasing und Zugang zu Sportangeboten.
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Kontaktperson:

Hochschule für Angewandte Wissenschaften HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: REFERENT*IN DER PRÄSIDENTIN

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Hochschulverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Hochschulbereich. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du zur Lösung beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Koordination und Organisation unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: REFERENT*IN DER PRÄSIDENTIN

Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig)
Kommunikative Kompetenz
Souveränes und verbindliches Auftreten
Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
Gute Englischkenntnisse
Diskretion und Loyalität
Organisationsgeschick
Strategisches Denkvermögen
Eigeninitiative
Verantwortungsübernahme
Fachliche Nähe zum Wissenschaftsbereich
Erfahrung in der Koordination von Terminen und Veranstaltungen
Protokollführung
Teamfähigkeit
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Referent*in der Präsidentin eingeht. Betone deine relevante Erfahrung und wie du zur strategischen Entwicklung der Hochschule beitragen kannst.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, relevante Stationen in der Hochschulverwaltung oder im Wissenschaftsbereich klar darzustellen.

Nachweise sorgfältig beifügen: Stelle sicher, dass alle geforderten Nachweise, wie aktuelle Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse, beigefügt sind. Diese sollten nicht älter als drei Jahre sein und deine Qualifikationen untermauern.

Werte und Kultur der Hochschule reflektieren: Integriere in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf, wie du die Werte der HAW Hamburg, wie Diversität und Chancengleichheit, unterstützt. Dies zeigt dein Engagement für die Hochschulkultur.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Kommunikative Kompetenz demonstrieren

Da die Position eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.

Fragen zur Hochschule vorbereiten

Zeige dein Interesse an der HAW Hamburg, indem du Fragen zur Hochschule, ihrer Kultur und den aktuellen Herausforderungen stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Institution auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.

Diskretion und Loyalität betonen

In dieser Rolle ist Diskretion von großer Bedeutung. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit und Loyalität unter Beweis stellen, um das Vertrauen der Präsidentin und anderer Hochschulmitglieder zu gewinnen.

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