Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Prüfungen und unterstütze Studierende in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientierte Hochschule mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und arbeite an der Schnittstelle von Studierenden und Lehrenden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 19 Stunden pro Woche bis Juli 2026.
KENNZIFFER: 026/25
STARTDATUM: NÄCHSTMÖGLICH
BEZAHLUNG: EG 9a TV-L
BEWERBUNGSFRIST: 08.04.2025
FAKULTÄT: TECHNIK UND INFORMATIK
Es handelt sich um eine bis zum 21.07.2026 befristete Teilzeitstelle mit 48,72 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,0 Stunden / Woche).
WIR ÜBER UNS: Im Fakultätsservicebüro / Prüfungsamt der Fakultät arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und Administration. Sie werden mit den unterschiedlichen Studiengängen der Fakultät vertraut und bearbeiten diverse Sachverhalte und Anliegen. Ein freundliches Team freut sich auf Ihre Mitarbeit.
IHR PROFIL:
- Formale Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
- Vorteilhaft: mehrjährige berufliche Erfahrung, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung
- sehr gute Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor- und Master-Studiengänge, die Studiengänge sowie die Studien- und Prüfungsordnungen der Fakultät, die relevanten rechtlichen Grundlagen und ihrer Anwendung
- sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie der Prüfungsmanagementsoftware HislnOne-EXA
- sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse (vergleichbar B1 GeRS)
- sehr gutes Organisationsvermögen, Kundenorientierung, Beratungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
UNSER ANGEBOT:
- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
- 30 Tage Urlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche) und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten)
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG: Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre), ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund Ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie auf unserer Informationsseite Stellenangebote.
KONTAKT: Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne Tatjana Kovalenko, T + 49 40 428 75 8321, Kerstin Fremder-Sauerbeck, T + 49 40 428 75 8334. Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Carolin Egge, T + 49 40 428 75 9058.
HOCHSCHULE FÜR ANGEWANDTE WISSENSCHAFTEN HAMBURG
SACHBEARBEITUNG PRÜFUNGSMANAGEMENT Arbeitgeber: Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Kontaktperson:
Hochschule für Angewandte Wissenschaften HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SACHBEARBEITUNG PRÜFUNGSMANAGEMENT
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Sachbearbeitung im Prüfungsmanagement relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits in der Fakultät arbeitet, frag nach Insider-Infos oder Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SACHBEARBEITUNG PRÜFUNGSMANAGEMENT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns in deinem Anschreiben, warum du dich für die Sachbearbeitung im Prüfungsmanagement interessierst und was dich an der Fakultät Technik und Informatik reizt. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen passen. Wir wollen schnell sehen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Dokumente vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente beilegst: Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise. Fehlende Unterlagen können dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen können. Also lieber einmal mehr checken!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften vorbereitest
✨Informiere dich über die Fakultät
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fakultät Technik und Informatik verschaffen. Schau dir die Studiengänge an, die dort angeboten werden, und informiere dich über aktuelle Entwicklungen oder Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit administrativen Aufgaben umgegangen bist. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Prüfungsmanagement oder in der Wissenschaftsverwaltung. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Prüfungsmanagement oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über die Rolle machst.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass alle geforderten Dokumente, wie Lebenslauf und Nachweise, vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Ein gut strukturiertes Bewerbungsportfolio hinterlässt einen positiven Eindruck.