Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Bewerbungsunterlagen und berate internationale Studierende auf ihrem Weg zum Studium.
- Unternehmen: Dynamische Studierendenkanzlei mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 28 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelor-Studium und Freude an der Beratung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Voll- oder Teilzeit Festanstellung
Informationen zur Stelle:
- Beschäftigungsart: Teilzeit/ Vollzeit (80-100%)
- Einstiegsdatum: Anstellung ab sofort möglich
- Standort: Ismaning
Dein Aufgabengebiet:
- Du prüfst die Bewerbungsunterlagen nationaler und internationaler StudienbewerberInnen, führst Studienberatungen durch und hilfst ihnen, die passende Studienwahl zu treffen.
- Du berätst und begleitest unsere Studierenden auf höchstem Serviceniveau während ihres gesamten Studiums.
- Bei Bedarf unterstützt du sie individuell in Bezug auf ihren Studienverlauf bzw. führst Studiencoachings durch.
- Dein Schwerpunkt liegt dabei auf internationalen Studierenden und Masterstudierenden.
- Für unsere Studierenden bist du die erste Anlaufstelle am Campus und betreust sie vor Ort sowie virtuell, am Telefon oder per E‑Mail.
- In deiner Funktion arbeitest du konstruktiv mit unserem Internationalisierungsteam, den Lehrenden, dem Prüfungsamt, Teaching Support, Marketing und Vertrieb sowie den Serviceabteilungen der anderen Standorte zusammen.
- Zudem übernimmst du administrative Aufgaben (Immatrikulation, Exmatrikulation, Datenpflege, Bearbeitung allgemeiner Anfragen).
Deine Qualifikationen:
- Du verfügst über ein abgeschlossenes (Bachelor)-Studium.
- Der Umgang mit Studierenden und Interessenten sowie die richtige Beratung bereitet dir Freude.
- Du zeichnest dich persönlich durch ein hohes Engagement, Selbstständigkeit und eine zuverlässige sowie genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Du kommunizierst in Deutsch und Englisch sehr sicher in Wort und Schrift.
- Neue Herausforderungen und die Fähigkeit, flexibel darauf zu reagieren, bereiten dir Spaß.
- Die Wahrung von Diskretion ist für dich selbstverständlich.
Unsere Leistungen:
- Es erwartet dich eine verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgabe mit vielen kommunikativen, beratenden und administrativen Elementen.
- Ein Aufgabengebiet, an dem du wachsen und eigene Ideen einbringen kannst.
- Ein motiviertes Team, das dir bei der Einarbeitung und bei Fragen zur Seite steht.
- Eine Tätigkeit, die sich individuell an deine Lebensphase anpasst.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt.
Unsere Benefits - Deine Vorteile:
- 28 Tage Urlaub/Jahr (5‑Tage‑Woche) plus 2 Hochschulfeiertage (Weihnachten und Silvester)
- zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
- interne Mentoring‑Programme
- persönliche Weiterbildung durch Performance-Management
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Events wie z. B. Sommerfest
- Mitglied im Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie”
- Shopping‑Rabatte bei Partnerunternehmen
- Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit
- Gute Verkehrsanbindung
Verwaltungsmitarbeiter (m/ w/d) in der Studierendenkanzlei Arbeitgeber: Hochschule für angewandtes Management GmbH
Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Studierendenkanzlei in Ismaning erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das dir die Möglichkeit bietet, aktiv zur Entwicklung internationaler Studierender beizutragen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung zur Seite steht. Zudem bieten wir attraktive Benefits wie 28 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Mitarbeiter-Events, die eine positive Work-Life-Balance fördern.
Kontaktdaten:
Hochschule für angewandtes Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/ w/d) in der Studierendenkanzlei erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Hochschule für angewandtes Management GmbH nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Hochschule für angewandtes Management GmbH und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/ w/d) in der Studierendenkanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Hochschule für angewandtes Management GmbH passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Hochschule für angewandtes Management GmbH arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Hochschule für angewandtes Management GmbH her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandtes Management GmbH vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
