Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Unterbringungen und bearbeite Mangelanzeigen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und gute Parkplatzmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite selbstständig an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Einstieg in die zweite Qualifikationsebene und Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern bildet die staatlichen und kommunalen Nachwuchsbeamtinnen und -beamten (m/w/d) für den Einstieg in die dritte Qualifikationsebene aus. Sie gliedert sich in sechs Fachbereiche und die Zentralverwaltung. Der Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung mit Sitz in Hof bildet in den Fachlaufbahnen "Verwaltung und Finanzen" sowie "Naturwissenschaft und Technik" im Rahmen eines dualen Fachstudiums aus. Darüber hinaus ist der Fachbereich in die berufliche Fortbildung und die weiterführende Qualifizierung von Beamtinnen und Beamten (m/w/d) eingebunden.
Zum 01.10.2026 suchen wir zur Verstärkung unserer Hochschulverwaltung in Vollzeit eine / einen Beamtin / Beamten (m/w/d) der zweiten QE als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltung, Belegungsmanagement und Beschaffung.
Ihre Aufgaben:
- Planung der Unterbringungen für Studium, Fortbildung und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Mangelanzeigen in Abstimmung mit anderen Sachgebieten
- Schlüsselausgabe und Schlüsselrückgabe inklusive Buchung des Schlüsseltresors
- Erstellung von Rechnungen im Zusammenhang mit der Belegung
- Erstellung und Pflege der Tourismusstatistik
- Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von Ausschreibungs- und Beschaffungsverfahren im Bereich der Hochschul-EDV unter Beachtung einschlägiger Rechtsvorschriften
- Flexibilität zur Übernahme anderer Aufgabengebiete wird vorausgesetzt.
Ihr Profil:
- Befähigung für den Einstieg in die zweite Qualifikationsebene (oder entsprechende Ausbildungsqualifizierung) der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Staatsfinanzdienst; die Möglichkeit der Anerkennung von gleichwertigen Qualifikationen, die nach Laufbahnvorschriften des Bundes oder eines anderen Bundeslandes erworben wurden, wäre im Einzelfall zu überprüfen
- Kenntnisse (oder Erfahrung) im öffentlichen Beschaffungs- und Vergabewesen oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Fundierte Anwenderkenntnisse in den Office-Programmen, insbesondere ein Grundverständnis für die Funktionsweise einer Datenbank
- Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Sorgfalt, Organisationsfähigkeit und Umsicht
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 CEFR)
Wir bieten:
- Beförderungsmöglichkeit bis zur Besoldungsgruppe A 9
- ein interessantes und vielfältiges Tätigkeitsfeld
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- flexible Arbeitszeitregelungen (einschließlich Telearbeit) im Rahmen der organisatorischen Erfordernisse
- Nutzungsmöglichkeiten aller Einrichtungen einer modernen Hochschule
- gute Parkplatzmöglichkeiten
- günstige Leasingkonditionen für das JobBike Bayern
Es gelten die allgemeinen beamten- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen; insbesondere ist für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d), die nicht bereits in einem Beamtenverhältnis zum Freistaat Bayern stehen, die Altersgrenze von 45 Jahren zu beachten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Gleichstellung aller Personen ist für uns selbstverständlich. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Tätigkeit gesichert ist.
Kontakt:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 19.07.2026 per E-Mail an poststelle@aiv.hfoed.de mit dem Betreff QE2. Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgesprächs werden entsprechend dem Bayerischen Reisekostengesetz und hierzu ergangenen Verwaltungsvorschriften gewährt. Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Kern unter katja.kern@aiv.hfoed.de, Tel. 09281 7771-156, zur Verfügung.
Bitte beachten Sie unbedingt auch die Hinweise auf unserer Homepage.
Beamtin / Beamter (m/w/d) der zweiten QE als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwal... Arbeitgeber: Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung
Die Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Beamtinnen und Beamte, die sich in einem dynamischen und unterstützenden Team weiterentwickeln möchten. Mit flexiblen Arbeitszeitregelungen, der Möglichkeit zur Telearbeit und einer klaren Beförderungsperspektive bis zur Besoldungsgruppe A 9, fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch ein ausgewogenes Arbeitsleben. Zudem profitieren Mitarbeitende von modernen Einrichtungen und attraktiven Leasingkonditionen für das JobBike Bayern, was die Hochschule zu einem attraktiven Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.
Kontaktdaten:
Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beamtin / Beamter (m/w/d) der zweiten QE als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwal... erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung
Wenn du auf der Website von Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beamtin / Beamter (m/w/d) der zweiten QE als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwal... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
