Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Unterbringungen und bearbeite Mangelanzeigen in der Hochschulverwaltung.
- Unternehmen: Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und gute Parkplatzmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Beförderungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite selbstständig in einem vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Einstieg in die zweite Qualifikationsebene und Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern bildet die staatlichen und kommunalen Nachwuchsbeamtinnen und -beamten (m/w/d) für den Einstieg in die dritte Qualifikationsebene aus. Sie gliedert sich in sechs Fachbereiche und die Zentralverwaltung. Der Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung mit Sitz in Hof bildet in den Fachlaufbahnen "Verwaltung und Finanzen" sowie "Naturwissenschaft und Technik" im Rahmen eines dualen Fachstudiums aus. Darüber hinaus ist der Fachbereich in die berufliche Fortbildung und die weiterführende Qualifizierung von Beamtinnen und Beamten eingebunden.
Zum 01.10.2026 suchen wir zur Verstärkung unserer Hochschulverwaltung in Vollzeit eine / einen Beamtin / Beamten (m/w/d) der zweiten QE als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltung, Belegungsmanagement und Beschaffung.
Ihre Aufgaben
- Planung der Unterbringungen für Studium, Fortbildung und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Mangelanzeigen in Abstimmung mit anderen Sachgebieten
- Schlüsselausgabe und Schlüsselrückgabe inklusive Buchung des Schlüsseltresors
- Erstellung von Rechnungen im Zusammenhang mit der Belegung
- Erstellung und Pflege der Tourismusstatistik
- Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von Ausschreibungs- und Beschaffungsverfahren im Bereich der Hochschul-EDV unter Beachtung einschlägiger Rechtsvorschriften
- Flexibilität zur Übernahme anderer Aufgabengebiete wird vorausgesetzt.
Ihr Profil
- Befähigung für den Einstieg in die zweite Qualifikationsebene (oder entsprechende Ausbildungsqualifizierung) der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Staatsfinanzdienst; die Möglichkeit der Anerkennung von gleichwertigen Qualifikationen, die nach Laufbahnvorschriften des Bundes oder eines anderen Bundeslandes erworben wurden, wäre im Einzelfall zu überprüfen
- Kenntnisse (oder Erfahrung) im öffentlichen Beschaffungs- und Vergabewesen oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Fundierte Anwenderkenntnisse in den Office-Programmen, insbesondere ein Grundverständnis für die Funktionsweise einer Datenbank
- Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Sorgfalt, Organisationsfähigkeit und Umsicht
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 CEFR)
Wir bieten
- Beförderungsmöglichkeit bis zur Besoldungsgruppe A 9
- ein interessantes und vielfältiges Tätigkeitsfeld
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- flexible Arbeitszeitregelungen (einschließlich Telearbeit) im Rahmen der organisatorischen Erfordernisse
- Nutzungsmöglichkeiten aller Einrichtungen einer modernen Hochschule
- gute Parkplatzmöglichkeiten
- günstige Leasingkonditionen für das JobBike Bayern
Es gelten die allgemeinen beamten- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen; insbesondere ist für Bewerberinnen und Bewerber, die nicht bereits in einem Beamtenverhältnis zum Freistaat Bayern stehen, die Altersgrenze von 45 Jahren zu beachten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Gleichstellung aller Personen ist für uns selbstverständlich. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Tätigkeit gesichert ist.
Kontakt:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 19.07.2026 per E-Mail an poststelle@aiv.hfoed.de mit dem Betreff QE2. Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgesprächs werden entsprechend dem Bayerischen Reisekostengesetz und hierzu ergangenen Verwaltungsvorschriften gewährt. Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Kern unter katja.kern@aiv.hfoed.de, Tel. 09281 7771-156, zur Verfügung. Bitte beachten Sie unbedingt auch die Hinweise auf unserer Homepage unter https://www.aiv.hfoed.de/de/aktuelles/stellenangebote.html.
Beamtin / Beamter (m/w/d) der zweiten QE als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltun Arbeitgeber: Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung
Die Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Selbstständigkeit und Eigenverantwortung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitregelungen, der Möglichkeit zur Telearbeit und einem breiten Spektrum an Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer modernen Infrastruktur und attraktiven Zusatzleistungen wie günstigen Leasingkonditionen für das JobBike Bayern.
Kontaktdaten:
Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beamtin / Beamter (m/w/d) der zweiten QE als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltun erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar auf Jobmessen!
Jobmessen sind der perfekte Ort, um direkt mit Arbeitgebern im öffentlichen Dienst in Kontakt zu treten. Informiere dich über bevorstehende Veranstaltungen in deiner Nähe und hab deine Unterlagen bereit, um einen tollen Eindruck zu hinterlassen.
✨Nutze soziale Netzwerke für den öffentlichen Dienst
Trete spezifischen Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn bei, die sich mit dem öffentlichen Dienst beschäftigen. Dort kannst du direkt mit anderen Studierenden und Fachleuten kommunizieren, Erfahrungen austauschen und mögliche Stellen entdecken.
✨Praktika im öffentlichen Dienst anstreben
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um dir praktische Erfahrungen zu sichern und das Bewerbungsverfahren für ein duales Studium besser zu verstehen. Viele Institutionen bieten solche Möglichkeiten, um die Besten direkt anzuwerben.
✨Auf die Offenen Stellen achten!
Wir von StudySmarter empfehlen dir, regelmäßig die Karriereseiten von Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung und anderen öffentlichen Institutionen zu checken. Oftmals gibt es spezielle Bewerbungsfristen für duale Studiengänge, die du nicht verpassen solltest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beamtin / Beamter (m/w/d) der zweiten QE als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltun mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation für den öffentlichen Dienst!:Ganz wichtig für ein duales Studium im öffentlichen Dienst ist, dass du deine Motivation klar zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du genau in diesem Sektor tätig werden möchtest und was dir an der Arbeit für Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung besonders gefällt. Zeig uns, warum du einen Unterschied machen möchtest!
Bereite deinen Lebenslauf richtig vor.:Im öffentlichen Dienst legen wir Wert auf eine klare Struktur und relevante Erfahrungen. Dein Lebenslauf sollte gezielt auch deine sozialen Engagements oder Praktika im öffentlichen Sektor hervorheben. Vergiss nicht, auch deine schulischen Leistungen zu erwähnen – die sind wichtig für die Auswahl!
Check die geforderten Unterlagen.:Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente parat hast. Dazu können Zeugnisse, Nachweise über Praktika oder auch Motivationsschreiben gehören. Achte darauf, dass alle Dokumente aktuell und gut formatiert sind, denn der erste Eindruck zählt!
Zeige Lernbereitschaft in deinem Anschreiben.:Da es sich um ein duales Studium handelt, ist es super wichtig, dass du deutlich machst, dass du bereit bist zu lernen. Erzähl uns, was du dir von der praktischen und theoretischen Ausbildung erhoffst. Wo siehst du dich am Ende deiner Studienzeit bei Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung?
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Schau dir genau an, welche spezifischen Fähigkeiten und Qualifikationen für das duale Studium im öffentlichen Dienst gefordert sind. Mach dich mit typischen Themen wie Verwaltungsrecht oder den Strukturen des öffentlichen Sektors vertraut, um im Interview dein Wissen und deine Motivation zu zeigen.
✨Präsentiere deine Lernbereitschaft
Da es sich um ein duales Studium handelt, ist es wichtig, dass wir unsere Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du praktische und theoretische Inhalte miteinander verknüpfen kannst und welche Lernmethoden dir persönlich helfen.
✨Bereite Beispielprojekte vor
Das duale Studium im öffentlichen Dienst kann oft Projekte oder Fallstudien beinhalten. Überlege dir einige Beispiele oder Ideen, die du im Interview ansprechen kannst, um zu zeigen, dass du praktische Lösungen für reale Probleme entwickeln kannst. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
✨Informiere dich über aktuelle Themen im öffentlichen Dienst
Sei bereit, über aktuelle Entwicklungen oder Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu sprechen. Das zeigt, dass wir nicht nur die Grundlagen verstehen, sondern auch das aktuelle Geschehen in diesem Bereich verfolgen und uns aktiv damit auseinandersetzen.
