Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Unterbringungen und bearbeite Mangelanzeigen in der Hochschulverwaltung.
- Unternehmen: Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und gute Parkplatzmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Beförderungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 9 und Förderung von Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite selbstständig in einem vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Einstieg in die zweite Qualifikationsebene und Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern bildet die staatlichen und kommunalen Nachwuchsbeamtinnen und -beamten (m/w/d) für den Einstieg in die dritte Qualifikationsebene aus. Sie gliedert sich in sechs Fachbereiche und die Zentralverwaltung. Der Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung mit Sitz in Hof bildet in den Fachlaufbahnen „Verwaltung und Finanzen“ sowie „Naturwissenschaft und Technik“ im Rahmen eines dualen Fachstudiums aus. Darüber hinaus ist der Fachbereich in die berufliche Fortbildung und die weiterführende Qualifizierung von Beamtinnen und Beamten (m/w/d) eingebunden.
Wir suchen zur Verstärkung unserer Hochschulverwaltung in Vollzeit eine / einen Beamtin / Beamten (m/w/d) der zweiten QE als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltung, Belegungsmanagement und Beschaffung.
Ihre Aufgaben:
- Planung der Unterbringungen für Studium, Fortbildung und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Mangelanzeigen in Abstimmung mit anderen Sachgebieten
- Schlüsselausgabe und Schlüsselrückgabe inklusive Buchung des Schlüsseltresors
- Erstellung von Rechnungen im Zusammenhang mit der Belegung
- Erstellung und Pflege der Tourismusstatistik
- Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von Ausschreibungs- und Beschaffungsverfahren im Bereich der Hochschul-EDV unter Beachtung einschlägiger Rechtsvorschriften
- Flexibilität zur Übernahme anderer Aufgabengebiete wird vorausgesetzt.
Ihr Profil:
- Befähigung für den Einstieg in die zweite Qualifikationsebene (oder entsprechende Ausbildungsqualifizierung) der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Staatsfinanzdienst; die Möglichkeit der Anerkennung von gleichwertigen Qualifikationen, die nach Laufbahnvorschriften des Bundes oder eines anderen Bundeslandes erworben wurden, wäre im Einzelfall zu überprüfen
- Kenntnisse (oder Erfahrung) im öffentlichen Beschaffungs- und Vergabewesen oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Fundierte Anwenderkenntnisse in den Office-Programmen, insbesondere ein Grundverständnis für die Funktionsweise einer Datenbank
- Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Sorgfalt, Organisationsfähigkeit und Umsicht
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 CEFR)
Wir bieten:
- Beförderungsmöglichkeit bis zur Besoldungsgruppe A 9
- Ein interessantes und vielfältiges Tätigkeitsfeld
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitregelungen (einschließlich Telearbeit) im Rahmen der organisatorischen Erfordernisse
- Nutzungsmöglichkeiten aller Einrichtungen einer modernen Hochschule
- Gute Parkplatzmöglichkeiten
- Günstige Leasingkonditionen für das JobBike Bayern
Es gelten die allgemeinen beamten- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen; insbesondere ist für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d), die nicht bereits in einem Beamtenverhältnis zum Freistaat Bayern stehen, die Altersgrenze von 45 Jahren zu beachten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Gleichstellung aller Personen ist für uns selbstverständlich. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Tätigkeit gesichert ist.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens per E-Mail an mit dem Betreff QE2. Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgesprächs werden entsprechend dem Bayerischen Reisekostengesetz und hierzu ergangenen Verwaltungsvorschriften gewährt. Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Kern zur Verfügung.
Bitte beachten Sie unbedingt auch die Hinweise auf unserer Homepage.
Beamtin / Beamter (m/w/d) der zweiten QE als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltung, Belegungsmanagement und Beschaffung - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung
Die Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Beamtinnen und Beamte, die sich in einem dynamischen und unterstützenden Team weiterentwickeln möchten. Mit flexiblen Arbeitszeitregelungen, der Möglichkeit zur Telearbeit und einer klaren Beförderungsperspektive bis zur Besoldungsgruppe A 9, fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Qualifikation, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von modernen Einrichtungen und attraktiven Leasingkonditionen für das JobBike Bayern, was die Work-Life-Balance zusätzlich verbessert.
Kontaktdaten:
Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung Recruiting-Team
